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秘书协调工作案例

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发表于 2008-6-30 22:44:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
来源:http://218.207.112.2/msx/al.asp

案例1-协调工作要到位

一次,中央一位领导同志到南方某省视察,原计划要到位于该省C市的一座大型水电站看看,后因故取消。负责组织协调这次活动的省委办公厅秦主任由于工作忙,未能亲自将领导同志视察水电站活动临时取消之事告诉前卫车有关人员,而只是托人转告。次日车队到达C市时,前卫车直奔电站,脱离了车队。事后了解,才知道前卫车人员没接到已取消视察电站的通知。

案例2-协调工作要周全

  某市委接到省委、省政府关于夏粮收购中不许向农民打白条的通知。市委办公室根据《通知》精神,以落实省里的指示为内容发了一个文件。由于事前没有与市政府办公室取得联系,结果市政办公室也发了一个同样内容的文件,而且对一些具体事项的口径与市委办公室的文件不完全一致,结果各县、区纷纷来电话询问:“该按谁家的文件办?”造成了政出多门,下级无所适从的局面。

案例3-秘书要遵守纪律

某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改、润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料,秘书长看后批示:“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”,黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材!可惜了!”“不行,得想个办法。”

  黄科长拿定了主意,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容和文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,居然顺利通过了。当然,他没有把真相告诉袁副主任。第二天,黄科长正在为稿件已发而高兴时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严厉的批评。

案例4-协调要注意留有余地

  一天早晨,某山区F县县长罗某要赶到行署参加一个会议,但他平时乘坐的汽车因机械故障无法开动。罗县长立即找县政府办公室调另一辆车。县政府办公室杨副主任情急之下将常务副县长方某乘坐的丰田轿车临时调给罗县长使用,他想:方副县长最近也不外出,先给县长用几天吧。没想到,这次调车竟捅了马蜂窝。杨副主任送走县长,刚回到办公室,正与冯主任研究当天的工作,就听到楼下院子里传来一阵斥责声:“为什么用我的车!是谁决定的?”

  杨副主任一听,是方副县长的声音。

“这车我不坐,我不去了!”方副县长在大声嚷嚷。

  冯、杨二位主任正欲下楼了解是怎么回事,秘书小沈匆匆跑来报告。

  原来方副县长不巧今天也要到省城开扶贫工作会。头天晚上他没有告诉办公室,今早一到政府小车班,听说他乘坐的车临时调给了县长,很不高兴,发了脾气,并拒绝乘坐给他改派的汽车,说省城的扶贫会他不参加了。

  冯主任一听,感到问题严重,立即起身要去找方副县长解释,杨副主任拦住了他说:“要去我先去,你是办公室的第一把手,不宜首先出面,我先去向他解释,你随后晚一点来。”说完他先走了。

  约过了10分钟,冯主任慢慢走到方副县长的办公室,听到杨副主任正与方副县长解释。

“我们头天晚上不知道您要去省城开会,今早上罗县长要车又很急,所以……

  冯主任推门而入,看到坐在椅子上的方副县长的脸部表情已缓和了许多,知道杨副主任的工作已经奏效,就趁势再加一把火,来了一番自我批评:“方副县长,是我们的工作失误,影响了领导的工作,首先是我这个主任要受批评,这个教训我们一定认真吸取。刚才临时调换的车如果您觉得不合适,我们再想法调,还可以到别的部门借,直到领导满意  为止,您看……”

  这么一来,方副县长倒有些不好意思了。

“行了,就坐这辆车去吧,这件事也不能全怪你们。”听了方副县长这句话,冯、杨二人才松了一口气。

  结果,方副县长还是坐着政府办公室给他调换的车到省城开会去了。
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