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2分钟学会使用文献管理软件(step by step)

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发表于 2005-7-7 08:04:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
文献管理软件对于学术研究,论文发表等具有重要价值。因为厚厚的帮助,繁多的功能,反而有时让初学者有无处下手的感觉。

总之,一个好的参考文献管理软件应该能方便的导入,导入信息要求完整、准确。导入后要方便管理和阅读,笔记等。在word里,能按各种杂志
的要求精确输出。

本文从如何立即着手使用开始讲,希望能在几分钟内能让初学者真正用起来。
以被国内著名iT网站硅谷动力评价为5星级的文献管理软件NoteExpress为例(可以在www.sciNote.com下载),
安装后会新增一个word工具条
 楼主| 发表于 2005-7-7 08:05:08 | 显示全部楼层
1)如果您安装的NoteExpress这时候还没有启动,需要手工开始运行,或者
在Word的NoteExpress工具栏(以下简称工具栏)上点击第一个按钮“Go to NoteExpress”,即可运行NoteExpress。为了方便使用,可以设置在启动Word时自动运行NoteExpress,方法如下:NoteExpress toolbar->"Preference",将"Open NoteExpress when running Word"打勾,关闭保存;
2)在NoteExpress界面上显示的文献列表中选中一条或多条文献记录(reference),回到Word窗口,点击工具栏上的“Insert Citation”(第三个按钮);可以看到已经插入到word的当前位置。

3)在需要引文的地方重复步骤2,然后点击工具栏从左到右第5个按钮“点击工具栏上的"Format Bibliography",选择要使用的输出样式,点“OK”即可完成格式化;

4)如果需要撤消"Format Bibliography",点击"Unformat Bibliography";

怎么样,看到已经格式化好的文献信息,是不是感觉有所成就呢?
 楼主| 发表于 2005-7-7 08:05:59 | 显示全部楼层
《如何用NE进行互联网书目检索》
NoteExpress在软件中集成了书目检索功能,比登陆后网页检索看着舒服,而且可检索的来源会不断增加。

第一:Amazon检索
菜单[Search]--->[Search Amazon],弹出Amazon Search窗体
 楼主| 发表于 2005-7-7 08:06:56 | 显示全部楼层
选择和输入搜索条件,点击“Add Condition”(绿色加号),然后点击“Search”按钮(最后的按钮 )
 楼主| 发表于 2005-7-7 08:08:24 | 显示全部楼层
第二:在线图书馆书目检索
菜单[Search]-->[Online Libraries]
使用前必须在列表中选择一个目标图书馆,比如选择美国国会图书馆,
之后与Amazon搜索类似了:  
 楼主| 发表于 2005-7-7 08:08:51 | 显示全部楼层
Amazon和在线图书馆(Online Library)的搜索结果都可以保存到本地。
步骤如下:
1)在搜索结果中点击,选择某条信息
2)在该选中的信息上点击鼠标右键
3)选择“Check Selected”
4)点击按钮“Add to Library”
以后就可以随时在论文中引用了。
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