怎样掌握与使用工具书

湘里妹子

作者：佚名   
来源：http://www.zhsc.net/  
2005-4-26

      利用工具书，有助于解决查找字词、文句、成语、典故、人名、地名、诗词、论文、图书、事物、法规、条约、纪年与典章制度等方面的问题。学习与研究文史的同志，经常要查阅工具书。怎样掌握与使用工具书呢？

    一、了解工具书的类型与特点

    工具书是比较完备的汇集某一方面的资料，按照特定的方法编排起来，以供解难释疑时查考之用的图书。为了简明易查，中文工具书通常按照汉字音序、形序、类别、主题、年代与地区等方法编排。工具书既吸收了历史文化遗产的精华，又反映了当代科学技术的成就。

    各种工具书由于内容与具体作用不同，形成了不同类型。一般可分为字典、词典、类书、百科全书、政书、年鉴、手册、书目、索引、地图、图谱、名录、历表、年表等。

    字典、词典可分为语文的与专业的两类。语文字典是标示汉字形体、注出读音与解释字义。语文词典是解说词汇的概念、意义与用法，也对字的形、音、义稍作说明。我们常用的汉字约三、四千字，但汉字往往一字多体、一字多音、一字多义，字的读音不同，又可分别组成若干意义不同的词汇。为了正确了解字的形、音、义及词汇的意义，就需要查语文字典、词典。常用的有《现代汉语词典》、《古汉语常用字字典》、《辞源》（修订本）、《辞海》（１９７９年版）、《康熙字典》、《说文解字》等。专业词典可以解决专业领域内的特殊问题，如人名词典（《近代来华外国人名词典》）、地名词典（《世界地名词典》）、学科词典（《中国历史大辞典·史学史卷》）、时事词典（《国际时事词典》）、名胜词典（《中国名胜词典》）等。

    类书是采辑古籍片断资料、整篇或整部著作，按类别或韵目编排，以供寻检、征引或校勘、辑佚古典文献的工具书。早在三国，魏人王象等就编有《皇览》，这是最早的类书。中国最大的类书是明代解缙等编的《永乐大典》，全书２２９３７卷，存于今的近８００卷。中国现存最大的类书是清代陈梦雷等原编、后由蒋廷锡等重新编校的《古今图书集成》，全书１００４０卷。类书是中国封建时代的产物，从部类安排到类目内容，都充满封建伦理、道德观念以及神怪、迷信的色彩。然而，它保存了历史上难得的古文献，至今仍有参考价值。从类书中可以查找事物的起源，查考典故的出处，查检诗词文句，检索参考史料，校勘考证古籍以及辑录散失或残缺古书的佚文。

    百科全书，顾名思义是知识的总汇，是“一切知识门类广泛的概述性著作”。十八世纪中叶，法国资产阶级启蒙思想家狄德罗等，于１７５１—１７７２年在巴黎主编出版了《百科全书，或科学、艺术和工艺详解词典》（即通常所称的《法国大百科全书》），是近代最有影响的一部奠基之作。现代百科全书有综合性的和专科性的。是否有一部优秀的百科全书，常常是衡量一个国家科学文化发展的尺度之一。目前全世界已有五、六十个国家编辑出版了综合性百科全书。我国也正在编辑具有鲜明中国风格的《中国大百科全书》，按学科分卷陆续出版。已出版的有天文、外国文学、戏曲、曲艺等卷。百利全书可以保存散失古籍的精华，满足人们检索资料的急需；由于书中反映知识的系统性和完整性，也可作为一种辅助自学的工具。

    类书与百科全书虽都包罗各科知识，但类书是汇集前人著作，总是沿袭着传统观念；而百科全书采用条目形式写成专文，对各类知识作全面系统叙述与介绍。二者是不完全相同的。

    政书原是历史著作的一个门类——典章制度专史。它记载典章制度的沿革以及政治、经济、文化发展的情况。由于它具有资料汇编性质，所以一般也作为工具书的一种类型。我国封建社会的典章制度，是历代封建王朝在政治、经济、军事、文化等方面所制订的法律、法令与章程、规章。阅读古籍时，不弄清有关典章制度，就无法完全理解古代著作的内容。“十通”中有记载历代典章制度的资料。所谓“十通”，即唐代杜佑的《通典》、宋代郑樵的《通志》、元代马端临的《文献通考》、清代乾隆年问官修的《续通典》、《续通志》、《续文献通考》、《清朝通典》、《清朝通志》、《清朝文献通考》以及刘锦藻的《清朝续文献通考》。记载一代典章制度发展变化的是“会要”（《西汉会要》）、记载一代行政机构职责及章程法令的是“会典”（《明会典》）。

    年鉴是系统汇集一年内重要时事文献、学科进展与各项统计资料，供人们查阅的工具书。有综合性的（《中国百科年鉴》）、专科性的（《中国文学研究年鉴》）和统计性的（《中国统计年鉴》）。年鉴的特点是以年为限，以记事为主，是知识更新的记录，除统计年鉴外，又具有可以阅读的价值。由于年鉴内容完备、项目齐全、记载翔实，查阅方便，所以它是了解新情况，研究新问题，撰写历史的资料密集型的工具书。

    手册是汇集经常需要参考的文献、资料或专业知识的工具书。手册有综合性的（《人民手册（１９７９）》）、多数是专业性的（《拉丁美洲手册》）。

    书目是一批相关文献的揭示与记录。有些书目可以提供文献内容、版本与作者简介；有些书目只能提供查找文献的线索。属于古典书目的有官修书目（《四库全书总目》）、史志书目（《汉书·艺文志》）、私撰书目（《郡斋读书志》）、版本书目（《遂初堂书目》）等。属于现代书目的有国家书目（《全国总书目》）、地方文献书目０西北地方文献书目》）、联合目录（《台湾、琉球资料联合目录》）、个人著述书目（《郭沫若著译书目）》、专题文献书目（《晚清戏曲小说目）》等。

    索引，又名引得（《杜诗引得》），也有称之为通检（《尚书通检》），是将书中内容或报刊资料按一定方法排列，以供检索的工具书。索引可分篇目索引（《元人文集篇目分类索引》、《全国报刊索引》）、主题索引（《马克思恩格斯全集主题索引》）、古籍词语索引（《十三经索引》）、人名索引（《二十四史纪传人名索引》）。

    索引与书目的区别，在于它能进一步细致地揭示图书报刊的各项内容，便于检索到散见于书刊中的资料。

    历表是专供查考与换算不同历法年月日的。年表是专供查考不同历法年代的，有单纯纪年的，如《中国历史纪年表》；也有既纪年又记事的，如《中国历史大事年表（古代）》。历表、年表可以查不同历法历年对照、历日换算，也可按年查到中外史事。

    地图是地表事物和现象标绘于图纸上的缩影，有普通地图（《中华人民共和国地图集》）、历史地图（《中国历史地图集》）与专业地图（《中国交通图册》）。

    图谱或图录，是用图象表现事物、文物或人物形象的工具书。有历史图谱（《中国历史参考图谱》）、文物图录（《太平天国革命文物图录》）、人物肖像画（《历代古人像赞》）。

    名录是国内近年来新出现的一种类型的工具书。它是简明介绍专业机构的清册‘。随着社会主义现代化事业的发展，名录将会逐渐增多。现有的如中国图书进出口公司１９８２年编辑出版的《外国报刊出版机构名录》、《中国图书馆名录》等。

    不同类型的工具书各有其特点，查考资料时，要从问题出发，善于综合利用。

    ^^二、认识工具书的性质与功用

    综合性和社会科学方面的工具书，总会有一定的政治倾向。我们从工具书中查出来的资料，要注意分析、鉴别。就知识性说，工具书内容也必然受着编者生活时代及学术水平的限制。我们要善于从工具书中，吸取精华，抛弃谬误。就资料性说，任何一部工具书都难以完美无缺。必要时，从工具书中查出的资料，要与相关文献进行核对，去伪存真。就功能说，工具书并不是“万能”的，不是什么资料都可以从工具书中查到。要注意利用资料书与参考书，予以补充。

    工具书的功用，概括说，有下列几个方面：

    查阅参考资料。从《当代国际人物词典》中，可以知道韩素音于１９１７年９月１２日生于北京。本名周光瑚，曾用名周月宾。系英国职业作家。她的父亲是中国人，母亲是比利时人，丈夫陆文星是印度人。她曾做过打字员、助产士、医生以及现代亚洲文学史讲师，并在英国伦敦大学学医时，获得过医学博士。写过不少有影响的文学作品。

    了解图书内容。《四库全书总目》为我们了解１０２５４种古籍编撰经过、文字异同、版本源流、内容得失以及著者事迹，提供了有价值的参考资料。而版本图书馆所编《古籍目录》，可以帮助我们了解建国以来至１９７６年年底所出版的古籍，从中可查到古籍的今译、新注和选本等整理、出版情况。

    提供文献线索。从杨殿珣所编《中国历代年谱总录》及其《续录》中，可以获得两千人左右的３２％种年谱的查找线索。从《二十四史纪传人名索引》中，可以检索到从《史记》至《明史》二十四部纪传体史书列传所记载的每一历史人物传记资料，见于中华书局出版的二十四史点校本的哪一部（或几部）史书的哪几卷、哪几页。

    掌握学术信息。从《中国历史年鉴（１９８３）》中，可以了解史学研究近况，史学界动态，中外历史著作、资料出版介绍，考古文物新发现及史学书目、论文索引。从当前每月出版的《全国报刊索引（哲社版）》中，可查到全国１５４８种报刊中刊载的文献资料。

    获取各科知识。我们打开《中国大百科全书·外国文学卷》，世界各国文学的历史、流派、团体、著名作家及其作品，都展现眼前，需要查阅哪一国的文学，都可随手一检即得。

    ^^三、掌握工具书的途径与方法

    查阅工具书，首先要看工具书的前言、凡例，准确掌握一书编辑目的、内容特点，以便选用。查普通话词汇，就要使用《现代汉语词典》，因为该词典在字形、词形、注音、释义都是为推广普通话，促进汉语规范化服务的。查一词的最早出处以及词义的源流演变，就要翻检《辞源》（修订本），因为该书释义注重溯源，列举使用该词最早的书证。查各科词汇，《辞海》（１９７９年版）最为适用，因为该书内容重在兼收百利，它涉及到１２０个学科，并充分反映了近几十年来国内外各学科的发展、变化与进展。

    其次，掌握工具书，还要具体搞清每一部工具书的主要和辅助编排法，以便从不同的检索途径与方法，迅速查到所需资料。《（生活）全国总书目》编印于１９３５年，反映了辛亥革命以后二十多年间全国出版的两万种较好的图书。附有多种辅助索引。使用该书目查检一书时，就可用分类、主题、洲别国别、外国著者四种检索方法去查。利用《辞海％１９％年版）查一字，既可从部首表查，也可从《部首笔画笔形索引％《部首笔形索引》查；还可从笔画、汉语拼音、四角号码（见上海辞书出版社编辑出版的《辞海四角号码查字表》）去查。

    由于工具书编排方法的多样化，因此必须学会几种主要的常用编排法。例如部首法，要熟悉《说文解字》的五百四十个部首、《康熙字典》、《辞源》（修订本）的２１４个部首’，《辞海》（１９７９年版）的２５０个部首，《新华字典》、《古汉语常用字字典》的１８９个部首，《现代汉语词典》的１８８个部首。此外，还有汉语拼音、四角号码（其中有旧的四角号码检字法与新的四角号码查字法之分）以及分类法（如四部分类法与《中国图书馆图书分类法》等）。

    第三，通过分析比较，掌握同一性质工具书的关系与各自特点，互为补充。万国鼎编的《中国历史纪年表》中，重新整理与拟定西周共和以前难考年次，颇有参考价值。荣孟源编的《中国历史纪年》，编者对农民起义的年代和年号，进行了认真的考订，并将这些年号附在每朝之后，颇便查考。方诗铭编的《中国历史纪年表》，最为突出的一点就是，从公元元年开始，每年都加注公历１２月３１日相当于中国历史纪年的年、月、日。例如，公元１１４２年１２月３１日，从表中就可看出是宋绍兴十二年（壬戌）十二月十三日，这样无论从公历或中历的某日去查考两种纪年的历年对照，就更为精确了。

    第四，要注意把掌握工具书与如何利用工具书查找问题的途径结合起来。多查多练。还要留，心工具书的出版动态，不断了解新出版的工具书。时间允许的话，可选读一两本介绍工具书的著作。

    这里列举几部近几年出版的著作：《文史哲工具书简介》（南京大学图书馆、中文系、历史系编写组编，１９８０年９月天津人民出版社出版）、《文史工具书的源流和使用》（王明根、吴浩坤、柏明著，１９８０年１０月上海人民出版社出版）、《中文工具书使用法》（武汉大学图书馆学：系《中文工具书使用法》编写组编，１９８２年３月商务印书馆出版）、《中国文史工具资料书举要》（吴小如、吴同宾编著，１９８２年３月中华书局出版）、《文史工具书手册》（朱天俊、陈宏天著，１９８２年９月中国青年出版社出版）以及《书海求知》（潘树广编著，１％４年１月知识出版社出版）。

    上述著作各有特点，介绍了大量工具书，讲述了检索文献的方法，这对于掌握与使用工具书是有帮助的。