2005年11月D秘书四级考试视频
2005年11月国家职业资格考试秘书四级试卷情景录像题(一) 情景录像题(一) 1.电脑与打印机放置一处,便于电源线连接。(√)
2.窗户没有窗帘,使打印机和复印机工作时光线耀眼。(×) 3.与复印机连接的电源线没有隐藏起来,任其在地下拖曳,造成安全隐患。(×) 4.钟苗着装不规范。(×) 5.能在电话铃响三声内接电话,接电话前先报单位名称, (√)
6.在不明电话对方身份的情况下轻易告诉己方领导行踪并泄露新产品发布会的日期。(×) 7.把本该放在电话机旁的电话记录本放在抽屉里。(×) 8.能想到记下对方的电话内容以便告诉领导回话, (√)
9.把手机放在电脑旁,违背了“个人物品不能放在办公桌上而应放抽屉里”的原则。(×) 10“请柬”两字未居中排布。(×) 11.请柬正文用“自定于”开头。(×) 12.请柬正文缺少新产品发布会的地点。(×) 13.请柬的时间不具体,且将2005年简写为“05年”不规范。(×) 14“.敬请光临”未左端顶格排布。(×) 15.落款未空两格居右排布,且日期未标“年月日”。(×) 16.请柬未提前一周发送。(×) 17.向总经理提议用摄像设备来记录保存资料。(√) 18.能向总经理建议临时租用摄像机,体现了“经济适用”的原则。(√)
19.电话通知结束时未说礼貌语。(×) 20.传真前把原件的别针(硬物)取下。(√)
21.在取下原件别针时将文件弄破(容易造成卡纸)。(×)
2005年11月国家职业资格考试秘书四级试卷情景录像题(二)答案 情景录像题(二) 1.职业培训着装规范。(√) 2.提前十分钟到达办公室,主动打扫工作区域卫生,做好上班准备。(√)
3.办公桌上办公用品、文件摆放整齐。(√)
4.办公室采光充足,环境良好。(√) 5.电脑屏幕侧对强光,以致光线反射,看不清显示内容。(×) 6.办公室电脑没设置密码,导致“系统界面换了”。(×) 7.制作工作日志,以合理有效地管理和计划工作时间。(√) 8.电话用语礼貌规范。(√) 9.上班时间补妆。(×) 10.离开办公室没关电脑。(×) 11.进王总办
公室先敲门。(√) 12.制定的策划方案零乱,没排页码,又没有会议主题与议题等相关内容。(×) 13.邀请对象里遗漏了王总事先指定的人员。(×) 14.做事总是马马虎虎,以致不能及时完成领导交办的工作。(×) 15.领导布置工作时能做好记录。(√) 16.与领导交谈时,能正确倾听和有效提问,适时给领导提出建议。(√)
17.马上去落实领导安排的修改策划方案、发布会议通知、安排车辆等事宜,做事能区分轻重缓急。(√) 18.会议通知中“参加人员”未按职位由高到低排列。(×) 19.会议时间不具体,且将下午写成了上午。(×) 20.会议通知中没说明会议主题。(×) 21.用车计划考虑不周全。(×)
22.预订车辆,出现矛盾时能主动和相关部门协调。(√)
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