慰问信的写作及范文评析

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　［概念解说］

　　慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
　　[格式内容]
　　1．标题。可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
　　2.称谓。称谓应表示尊敬。
　　3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
　　4.慰问。
　　5.署名和署时。



[范例一]  ： 表示同情安慰的慰问信

　　　　　　　　　江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者

　　新华社北京11月13日电 中国国家主席江泽民13日就美国一架客机在纽约失事致
电美国总统布什。对遇难者表示哀悼。电文如下:

美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下:

　　总统先生:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。

　　我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 中华人民共和国主席 江泽民
　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00一年十一月十三日晨于北京


[范例二]  节日问候信

                                                 春节慰问信

尊敬的家长:

　　在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。

　　过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下，按照江泽民同志"五句话"的要求得到全面加强，军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成 "军地两用人才"共同努力。

　　最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Xx部队步兵第七连党支部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Xx年x月x日

虎子

××公安局全体女民警：

    在第９４个国际妇女节来临之际，局党委谨向全局９３９名女同志致以诚挚的慰问和节日的祝贺！

    “警花”——这是人们对女警察的昵称，因为在男性居多的警察队伍中，你们如一枝枝鲜艳的花朵分外耀眼。然而有谁知道作为一名女性，自从你们选择了警察这个职业，就意味着选择了艰辛和奉献，你们不知放弃了多少温馨的家庭生活，耽误了多少花前月下的浪漫，在与犯罪分子正面较量的战斗一线有你们的飒爽英姿，在人流如潮的社区有你们奔忙的脚印，在为民服务的窗口中有你们可亲的笑脸，在繁杂劳累的内勤工作中有你们勤奋的身影，你们以巾帼不让须眉的豪情，全身心地投入到了宏伟的公安事业，用自己的实际行动诠释着“妇女能顶半边天”这句豪言壮语。

    美丽的城市因为你们才更加安宁祥和，闪亮的警徽因为你们才更加璀璨夺目。现在，为期两年的创建“平安××”的号角已经吹响，更加艰巨的任务正等待你们去完成。衷心地希望全局女民警们能够在各自的岗位上努力工作，团结战斗，再立新功，再创佳绩，为公安工作做出更大的贡献。

    节日就要来临，在这一天里，母亲会因为儿子献上的一束鲜花而微笑，妻子会因为丈夫操持的一桌晚餐而倍感温馨，就让我们，默默祝福你们——节日中的女警。

                                                                 ××公安局党委

                                                             ２００４年３月７日

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管中窥豹议材料
——××公安局写给女民警的慰问信赏析

作者：刘明娜

    　慰问信是适应工作需要、有一定格式和使用范围的专用书信，是机关、团体或群众以组织或个人名义向某条战线、某个岗位辛勤工作的某些人或者遭受某种不幸的人表示问候、安慰、鼓励、关怀的信件。慰问信要着重写明慰问的原因，当时的形势，对功绩或成就的赞扬。

    在国际妇女节到来之日，这封以局党委名义对全局女民警表示节日祝贺和慰问的信件，读后令人自然地想起了人事纷纭，寸阴尺璧，慰问情深，关心情切。这封慰问信能使被慰问人倍感亲切，增强使命感，甚至忘疲忘寝，这取决于材料的把握和组织，体现了三个方面的创新。

    首先，从材料自然的不断蜕变过程里，凝聚一个时间性很强的素材，让平凡的材料渗进作者的真情实感，赋予作品新的意义。在公安这个圈子里，对于每个警察来说，都有共同熟悉的人、事和环境。而在现实工作和生活中，他们却有属于自己的工作空间和精神空间，对工作和生活的事有不同于他人的感受。只有自己最熟悉的材料，作者才能了解它的形式、内容、性质，并容易产生深刻的感受和丰富的联想，用起来才能得心应手。冈察洛夫认为：“我只能写我体验过的东西，我思考过和感觉过的东西，我爱过的东西，我清楚地看见过和知道的东西，总而言之，我写我自己的生活和与之常在一起的东西。”（《迟做总比不做好》）公安局党委写慰问信的背景，要求有严肃的态度和作风，不随便处理材料。该慰问信适应社会发展变化，紧紧抓住反映女民警特征的材料如“警花”昵称、“在男性居多的警察队伍中分外耀眼”、“警察职业中特别的艰辛和奉献”。表达思想感情方式上，则超越了一般慰问信的适用文体材料套路，慰问语境里有关女性的提法总是跟警察职业紧紧联系在一起，亲切关怀中融进了职业的深重使命感，“更加艰巨的任务正等待你们去完成”。在警察这个特殊的行业里，那种感情是阳刚的，在艰苦的工作中，连亲切的慰问都显得匆忙。在反映社会生活、表达思想感情方面，因各行业慰问信有各自不同的内容，其发挥的社会作用和产生的社会效果也不一样。如果在真实的题材里塞进虚构臆造的东西，那慰问信的性质就会改变，它的交流价值就会大大削弱。强烈震撼被慰问人心灵，主要在于信中反映的都是现实生活中凝炼而成的真实“感受”萌生的真情实意。

    其次，面对庞杂凌乱的材料，进行恰当的选择，真诚地展示给慰问对象，赋予她生命和灵魂，完成她自己的价值投射。任何作品的材料都是为了体现作者的意图而被使用的，写进作品的材料承担着实现作品表达目的的责任。要在繁冗芜杂的材料中选取最能凝聚、巩固乃至弥补作品表达目的的材料，使作者的意图易于表达。要使材料切题，具有真情实感，就必须对材料有充分的认识并恰当使用。值得强调的是，艺术真实是不能背离生活真实的，因为它以生活真实为基础并高于生活的真实。它们的真实，是指反映生活规律和本质的真实。同时，它们还必须具有“细节”的真实。该慰问信首先精炼概述被慰问人的高尚品德；紧接着具体罗列被慰问人的优秀事迹和英勇业绩，然后准确综述奋斗目标弘扬奋斗精神；最后采用抒情诗性质的材料生动描绘一组完整温馨的生活现象， “在这一天里，母亲会因为儿子献上的一束鲜花而微笑，妻子会因为丈夫操持的一桌晚餐而倍感温馨”，坦诚表达警察也渴望常人所拥有的浪漫生活情调，但是警察没有假期，“我们”只能“默默祝福你们，节日中的女警”。这样的结尾，使阅读联想始终离不开亲切慰问中渗透的对警察使命感的思考，在慰问的言词里蕴含着对女民警的真诚关怀和社会期待，绝不仅仅是在节日慰问的层面上演绎书信公文一贯的“礼仪目的”，因为她们对“我们”，对社会太重要。

    特别是，避免相同和相近的材料融合让阅读者倦怠，在材料的差别间凝固一种“陌生”的新鲜感。阅读作品，希望从题材上获得新意是读者审美和艺术享受的一种自然心理。而写作的一个基本原则就是源于生活，高于生活，在作品中表现出作者独到的认识和情感倾向。该慰问信中既选入社会影响力较大的事——“在与犯罪分子正面较量的战斗一线有你们飒爽的英姿”，又排列平凡小事——“在人流如潮的社区有你们奔忙的脚印，在为民服务的窗口有你们可亲的笑脸，在繁杂劳累的内勤工作中有你们勤奋的身影”。然后笔锋陡转，直面“现在，为期两年的创建‘平安××’的号角已经吹响，更加艰巨的任务正等着你们去完成”。材料涉及当前公安工作最迫切问题的核心而拨动读者的心弦，使慰问内容最具表现力，阅读时能产生耳目一新的感受。在警察工作同类材料中优化出三个方面典型，在三方面典型材料的差别和组合中建构了一个面向新任务、新工作局面的新女民警形象，展示崭新的时代精神。社会生活和一切客观事物总是发展变化的，家庭生活、人际关系和工作理念也在不断地变化和提高，这一切都能给作品带来新意。能出新意的题材既包括新鲜事物，也包括陈年旧事。新鲜事物作为反映现实和未来生活的题材，无疑蕴含着一定的新意；陈年旧事往往被岁月所淹没，一经发掘和应时而用，也自有新意。在这封慰问信新旧材料共同建构的“陌生感”中，被慰问人能够体会作者独到的良苦用心和至真至深的关怀，受到激励。其他读者也可以体会到作者独特的警察工作经历和感受，从中受到公安工作那种深沉、凝重、庄严风格的感染，获得另类新鲜的审美趣味。

    慰问信篇幅不宜过长，对材料有严格限定。这篇慰问信热情洋溢又真诚朴实，表达慰问之意、祝愿对方取得新的成绩等内容，亲切中蕴含凝重，字字千钧，无一字虚设，无半句空谈，做到了所谓“一字入公文，九牛拔不出”。没有实在充足的材料，没有作者小中见大驾驭材料的较高表达能力，是不可能做到这一点的。在当前市场经济观念的强烈冲击下，传统亲情和传统道德意识正在淡化，而如此清新亲切的简短问候，以文字的形式固定下来，在一读再读的反复吟咏中，延长了人与人的真情交流，其中的交际意义是深远的。