国家秘书职业资格证书考试

虎子

秘书（中、英文）：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的能力。

等级：

工种  国家职业资格五级  国家职业资格四级  国家职业资格三级  国家职业资格二级  国家职业资格一级  
秘书  初级  中级  高级  /  /  

鉴定内容：
1．职业道德基础知识和有关法律、法规
2．汉语、速记等基础知识
3．经济管理基础知识
4．技能要求：接待工作、档案收集、文书拟写与处理、会议组织、办公室日
常事务、计算机技术应用与办公设备的使用
鉴定方式：
鉴定分理论考试和技能操作考核；考试（考核）均采用闭卷笔试方式实行百 分制，两门均达60分以上者为合格；各等级理论考试为90分钟，技能操作考核为
120 分钟。涉外秘书加试外语，考试时间60分钟，鉴定方式分为笔试和听力，满分
100 分，60分以上为合格。

申报条件：
1．具备下列条件之一者，可申报秘书初级职业资格鉴定：
（1）从事秘书职业2年以上；
（2）经本职业初级正规培训，达规定标准学时数，并取得毕（结）业证书；
2．具备下列条件之一者，可申报秘书中级职业资格鉴定：
（1）取得初级秘书职业资格证书后，从事秘书工作3年以上，并经本职业中级正规培训达标准学时数,取得毕(结)业证书；
（2）取得初级秘书职业资格证书后，从事秘书工作5年以上；
（3）连续从事本职业工作6年以上；
（4）取得经劳动保障行政部门审核认定的，以中级技能为培养目标的中等以上职业学校秘书专业（含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业，下同）毕业证书。
3．具备下列条件之一者，可申报秘书高级职业资格鉴定：
（1）取得中级秘书职业资格证书后，从事秘书工作4年以上,并经本职业高级正规培训达规定标准学时数,并取得毕(结)业证书；
（2）取得中级秘书职业资格证书后，从事秘书工作7年以上；
（3）取得秘书专业或相关专业本科毕业证书后,并连续从事本职业工作1年以上；
（4）取得经劳动保障行政部门审核认定,以高级技能为培养目标的高等职业学校
本专业毕业证书。

虎子

文章来源：广州日报 作者：佚名 更新时间：2006-3-16  

    国家秘书职业资格证书　由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。

    考试时间：每年5月和11月

    全国商务秘书考试　此考试是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据国家文件设立的考试项目。

    考试时间：每年5月

    剑桥办公管理国际证书考试　该证书被国际上160多个国家认可，并且一次取证终身有效。该考试课程共有7个模块，包括3个核心模板和4个选修模块。

    考试时间：每年3月和9月的第一个周六、周日。

虎子

http://www.zhyzw.cn/zgrzopen.asp?id=133

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

　　本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。今年上半年的考试已经结束，下半年的考试定于9月11日和11月6日。

　　申报条件

　　1.五级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

　　(2)在本职业连续见习工作2年以上；

　　2.四级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

　　(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；

　　(3)连续从事本职业工作4年以上；

　　(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

　　3.三级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

　　(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

　　4.二级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

　　(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

　　考核内容

　　1.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

　　2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

　　3.涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

　　考核方式

　　1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。

　　2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。

　　3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

　　4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

　　5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

　　成绩计算

　　1.秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。

　　2.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

　　3.秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。

虎子

                        文秘专业学生考证指南
        
                                 徐  慧

                               （2007.4）

    秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。
    秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，国家秘书职业资格证书考试是由国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试。按照“统一标准、统一教材、统一命题、统一考务管理和统一证书管理”的原则，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，鉴定合格者，由省劳动和社会保障厅统一颁发相应的职业资格证书，该证是就业、上岗的资格凭证。进行两次职业资格鉴定。

                                  壹  国家秘书职业资格证书

一、考试简介：
秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，要求从事这一职业者具有较强的文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维与分析能力等。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。
在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。考试合格者可获得国家劳动和社会保障部颁发的全国通用的相应等级的秘书职业资格证书。该证是就业、上岗的资格凭证。进行两次职业资格鉴定。

二、实施办法：
（一）、 申报条件
    凡高中毕业者就可以申报。各等级考试的实际报名条件会宽松一些。  
（二）、 考核等级
    以往的秘书职业资格考试分三个等级，分别为初级秘书国家职业资格五级、中国国家职业资格四级、高级国家职业资格三级，现改为四个等级，分别为国家职业资格五级、四级、三级和二级。

1、 五级秘书(具备以下条件之一者)：
凡从事秘书职业一年以上，或职业学校秘书专业毕业，或在经过劳动保障部门批准的办学机构秘书培训结业以后，都可以参加国家职业资格秘书五级的考试。
1) 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
2) 在本职业连续见习工作2年以上；

2、四级秘书(具备以下条件之一者)：
     1) 取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
     2) 取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；或秘书专业专科以上学历（含中文、新闻、管理、历史、档案、经济等专业）
     3) 连续从事本职业工作4年以上；
     4) 取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
   
3、三级秘书(具备以下条件之一者)：
       1) 取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
       2) 取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
       3) 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
   
4、二级秘书(具备以下条件之一者)：
      1) 取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
      2) 取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
      3) 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

三、考核内容：
  
（一）考核内容：
    秘书职业考试科目由原来的《职业道德和业务素质》、《案例分析和工作实务》调整为《理论知识考试》和《技能操作考核》两科，理论知识考试的时间为90分钟，技能操作的考试时间为120分钟。涉外秘书则必须加试英语；若报考国家职业资格秘书二级，还需进行综合评审。但在这两个科目中，仍包括以下内容。
    1、秘书职业资格考试的内容将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求。
    2、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等4个基本内容。
    3、涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

（二）、 考核方式及题型
    1、 以往的秘书职业资格考试方式为理论知识考试加技能操作考核，现改为情景录像测试加书面笔试模拟，其中书面笔试部分采用全国统一的标准化考试模式。
    （1）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题2种题型。
    （2）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。
    （3）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
    （4）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
    （5）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

2、成绩的计算：
（1）秘书(五级、四级、三级)中的4个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的5个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。
   （2）证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
   （3）秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
     
四、考核教材
   2006年11月份举行的秘书职业全国统一鉴定，将采用新版教程。

   秘书新版教程书目表：
1、《秘书国家职业资格培训教程》（基础知识）
中国就业培训技术指导中心组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03665-6/G·1377
定价：38.00元

2、《秘书国家职业资格培训教程》（五级秘书　国家职业资格五级）
中国就业培训技术指导中心组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03666-4/G·1378
定价：20.00元

3、《秘书国家职业资格培训教程》（四级秘书　国家职业资格四级）
中国就业培训技术指导中心组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03667-2/G·1379
定价：31.80元

4、《秘书国家职业资格培训教程》（三级秘书　国家职业资格三级）
中国就业培训技术指导中心组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03668-0/G·1380
定价：26.80元

5、《秘书国家职业资格培训教程》（二级秘书　国家职业资格二级）
中国就业培训技术指导中心组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03669-9/G·1381
定价：21.80元

五、证书颁发
　　秘书职业资格证书由“劳动和社会保障部职业技能鉴定中心”颁发，考核合格者按照有关规定统一核发《中华人民共和国职业资格证书》，证书上加贴"国家题库统一命题鉴定合格"证签，并实行统一编号登记管理和网上查询。证书全国通用同时也是境外就业与对外劳务合作人员办理出国公证的有效证件，具有极高的“含金量”。

六、 报考相关事项
    1、考试时间：
每年的5月和11月。具体时间见每年初劳动和社会保障部鉴定中心发文。报名截止日期为每次考试前的30天。（报名截至时间各省会有些出入）。
   
    2、报考地点：
    考生可到劳动部门指定的报名点报名。

    3、报考费用：报考等级不同收费各不相同。各省收费也稍有区别。

    4、报名时需带以下证件：
     1）身份证复印件2张；
     2）学历证书原件、复印件2张；
     3）从事本职业工作年限证明；（原件，单位开证明并加盖公章）
     4）小二寸免冠照片6张。
     考生在经有关部门资格审查合格后，方可填写鉴定申请表，申请相应等级的国家职业资格秘书等级考试。