2008年国家秘书资格证书专题辅导汇总

虎子

（基本要求：第一、三、四章 工作要求：三级、二级秘书）
填空题
1、 文稿审核的程序步骤为：　　　、　　　、 　　　。
2、合同格式分为　　　 和　　　 两大类。
3、合同的特点有 　　　、 、 。
4、政府采购的原则 、　　　 、 　　　、　　　 、 　　　。
5、国际交往构成不同文化背景的因素有　　　、　　　 、　　　 、　　　 、　　　、　　　等 等。
6、跨文化沟通的三大障碍： 　　　、 　　　、　　　 。
7、 　　　机关是指公文的受理机关。　　　
8、公文签署，只限机关 一人，副职 签署。
9、抄送机关指除主送机关外需要执行或　　　 的其它机关。
10、常见的公司资本包括注册资本、　　　 、 　　　 、实缴资本。
11、合同法的基本原则有自愿的原则、 　　　、　　　 、　　　 。
12、专利权人的义务包括 　　　，缴纳 费。
13、企业的主要特征 　　　、 　　　、具有法人资格、　　　。
14、 商业银行是以吸收公众存款、放发贷款、结算业务，并以 　　　为主要经营目标的 　　　。
15、国际金融机构是从事国际金融活动的 　　　的专门机构。
16、硬盘是计算机系统中最常用的外存贮器，它的优点是存贮量大、 　　　、　　　 、 　　　。
名词解释  
1、速记  
2、略符
3、公司章程
4、无效合同  
5、有限责任公司
6、上市公司  
7、劳动争议  
8、招标书  
9、影象文件
10、行性研究报告  
多项选择题
1、典礼仪式上赠送的礼品应当具有（ ）
A、宣传性
B、独特性
C、荣誉性
D、实用性
2、签字仪式的正确排序是（ ）
A、宣布仪式开始
B、在对方文本上签字
C、在己方文本上签字
D、交换文本
3、称为大型商务旅行团的成员有（ ）
A、80人
B、100人
C、150人
D、200人
4、涉外接待的基本原则是（ ）
A、和平共处
B、依法行事
C、不卑不亢
D、内外有别
5、企业挡案室是收藏（ ）挡案材料的，
A、上级
B、社会
C、内部
D、生产
6、商务谈判的（ ）阶段，不要占用时间太久。
A、导入
B、概述
C、交锋
D、明示
问答题
1、合同的内容涉及面很广，根据你的知识和经验，请按不同内容尽量多地列举出一些合同来。
2、决定与决议分别是两个不同的文种，说说它们的区别。
3、采购办公耗材、设备、用品时，对供应商的选择比较参数有哪几条？
4、会议选址的因素有哪些？ 述职报告的写作特点？
论述题
1、怎样鼓励引导下属在会议讨论时积极发言？
2、涉外签字仪式的座次安排与用具准备。
实践题
1、本地计算机售后服务实际情况，拟写一篇500字以上的市场调查报告。
2、一个来自喀什地区含少数民族成员的团队，将来你单位用三天时间，考察兵团与地方精神文明共建活动情况。请你拟出一份接待计划。

转贴于：秘书资格考试_考试大 http://www.examda.com/ms/moniti/20060802/092557699.html

湘里妹子

http://www.gdsdxy.edu.cn/secretary/article/show.asp?id=125

湘里妹子

  四级秘书全真模拟测试题

第一场考试 卷册一：第一部分职业道德
               第二部分理论知识

注意事项：     1．考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔或圆珠笔写在试卷册和答题卡的相应位置上，并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。
    2．考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。
    3．本试卷册包括职业道德和理论知识两部分：
    第一部分，1—50小题，为职业道德试题。
    第二部分，51—120小题，为理论知识试题：
    4．每小题选出答案后，用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案。所有答案均不得答在试卷上。
    5．考试结束时，考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。
    6．考生应按要求在答题卡上作答，如果不按标准要求进行填涂，则均属作答无效。
卷册一：第一部分职业道德 (1—50题，共50道题)
略
卷册一：第二部分基础业务素质     (51—120题，共70道题，满分为70分)
    选择题(51～120题，每题1分，共70分。每题有—个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分)
51．下列选项中，(    )不属于简报的报头。
    A.简报名称    B．期号 C．编印单位    D．印发数量
52．红色反线的作用在于把眉首与(    )部分隔开。
    A.主体    B．发文机关标识    C．发文字号    D版记
53．议论的要素是论点、沦证和(    )。
    A.论说    B．论据    C．立论    D．驳论
54．常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、(    )、定稿等。   
    A．审核    B．发文注册    C．登记    D.归档
55．公务文书文面结构十的主体部分不包括(    )。
    A．文件名称    B．主送机关    C．发文字号    D．成文时间
56．下列正确的承办流程是(    )。
    A.签收一拆封一登记一拟办一批办一分发一承办一催 办一办复
    B．签收一登记一拆封一拟办一分发一催办一承办一 办复
    C.签收一拆封一拟办一登记一分发一承办—催办一 办复
    D.签收一拆封一拟办一登记一分发一承办一催办一办复一批办
57．承办部门办理完文件后，(    )是必须执行的手续。
    A.对文件归类整理，及时人档
    B．及时将批复件退回行政部，办完以后归档
    C．督促有关部门抓紧落实
D．组织相关人员传达文件精神
58．行政部门承办的责任是(    )。
    A．监督各部门是否按程序办文    B．监督各部门是否传达文件精神
   C．到一定时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件
    D．将文按类归档
59．按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于销毁范围的是(    )。
    A．已办理完毕的没有归档和存查价值的公文
    B．特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文
    C．被定性为绝密的文件
    D．已过期的文件
60．正确销毁文件要求(    )。
    A．由秘书部门对已办理完毕的公文进行鉴定
    B．确认文件并逐件核定造册
    C．将销毁文件目录送主管领导人审查签批
    在有关人员监督下送往指定地点销毁
61．感谢信标题的写法有(    )。
    A.以文种作标题
    B．用公文式标题，即：发文机关+事由+文种
    C．用双标题，即：止标题+副标题
    D.以事由作标题
62．感谢信的主要特征是(    )。
    A.真实性    B．感召性    C．涫染性 D.   权威性
63．把windws98的窗口和对话框作一比较：窗口可以移动和改变大小，而对话框(    )。
    A．既不能移动，也不能改变大小  B仅可以移动，不能改变大小
    C．仅可以改变大小，不能移动  D．既能移动，也能改变大小
64．在Windows98中，当一个窗U已经最大化后，下列叙述中错误的是(    )。
    A．  该窗口可以被关闭    B．该窗可以移动
    C．该窗口可以最小化    D．该窗口町以还原
65．在中文Windows 98中，为’厂实现中文与英文输入方式的切换，应使用的组合键是(    )。
    A，Shift+空格    B．Shift+Tab    C. Ctrl+空格    D．Alt+F6
66．在Windows98的“我的电脑”窗口中，若已选定硬盘上的文件或文件夹，并按了Del键和“确定”按钮，则该文件或文件央将(    )。
    A.被删除并放人“回收站”    B．不被删除也不放人“回收站”
    C.被删除但不放入“回收站”    D．不被删除但放入“回收站”
67．在Word的编辑状态，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单是(    )。
    A.“工具”菜单    B．“文件”菜单    C．“视图”苹单    D．“编辑”菜单
68．在Word的编辑状态，进行字体设置操作后，按新设置的字体显示的文字是(    )。
   A. 插入点所在段落中的文字    B．文档中被选择的文字
    C．插入点所在行中的文字    D. 文档的全部文字
69．在Word的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式，应当选择“行距’’列表框的(    )。
    A单倍行距    B．1．5倍行距    C．固定值    D．多倍行距
70．能够打印穿{L纸和多层纸张的打印机是(    )。
    A.激光打印机    B．针式打印机    C．喷墨打印机    D.—体机
71．下面关于复印机的使用常识中，错误的是(    )。
    A-使用复印机之前，最好开机预热30分钟左右，以保证机内干燥
    B．复印机应该安放在通风换气的地方，同时注意防热防潮、防尘、防震
    C．当复印机面板显示红灯信号时，应该添加碳粉
    D．如复印品的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可
72．目前，人们通过互联网可以获得(    )的服务。
    A．搜索查询资料    B．远程医疗    C．视频会议    D．电子支付
73．为提高书写速度，可用物理学科符号“s”代表(    )。
    A.贸易    D．水平    C.面积    D．时间
74．“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的(    )略写法。
    A.成语    B．熟知    C.同组    D．多音节词
75．一家中外合资经营企业注册资本为2亿美元，根据我国有关法律规定，外方出资一般不得低于(    )。
    人0．5亿美元    B．0．6亿美元    C．1亿美元    D. 1．2亿美元
76．公司法的基本原则包括(    )等。
    A．出资者所有权与企业法人财产权相分离
    B．公司自主经营、白负盈亏
    C.公司实行权责明确、管理科学、激励和约束相结合    的内部管理体制
    D，公司必须依法经营，其合法权益受法律保护
77．根据我国合同法的规定违约责任的归责原则是(    )。
    A．过错责任原则    B．严格责任原则
    C．过错推定责任原则    D．绝对责任原则
78．要约人发出要约后，要使要约不发生效力，就应及时撤回要约或撤销要约。撤回要约的通知(    )。
    A．随后发出即可
    B．必须在受要约人收到要约前发出
    C．应在受要约人承诺前送达
    D．应先于要约或与要约同时送达受要约人处
79．现代企业运作过程的环节包括(    )。
    A．投入    B．员T．    C．反馈    D．效益
80．税收是国家财政收人的最基本来源，它是(    )取得的。
    凭借国家强制力    B．无偿    C．按照法定标准员工    D．有偿
81．偶然所得适用的税率是(    )。
    A．45％    B．30％    C．20％    D．5％
82．在存在通货膨胀的经济环境中，我国的利率通常是指(    )。
    A.名义利率    B．实际利率    C．存款利率    D．贷款利率
83．在接待工作中，最常使用的接待规格是(    )。
    A高格接待    B．低格接待    C.对等接待    D．参照以往的接待规格而定
84．参观接待中特别应该注意的是(    )。
    A内外有别    B．全面满足参观者要求    C.严守机密   D.做好针对领导的服务
85．横向沟通在组织中的表现形式通常为(    )。
    A.会议    B．面谈    C．备忘录    D．函
86．换位思考是指(    )。
    A他人的思维方式思考门己的问题
    B．从他人的思维角度来了解他人所提出的问题
    C.跳出自我模式进入他人心境
    D．设身处地替他人着想
87．下行沟通的形式通常有(    )。
    A公司政策发布    B．电子信箱    C．谈话与口头指示    D．会议
88．办公室的光线应达到的要求是(    )。
    A局部照明清晰    B．灯光不闪烁
    C．光线直射计算机屏幕    D．向阳的窗户安装窗帘
89．办公室中的安全隐患有(    )。
    A办公室摆放档案柜    B．地面上有电话线拖曳
    C．站在旋转椅上取东西  D消防栓放置在文件柜后
90．秘书按上司的指令通知员工参加工作总结会，销售员问能否不参加时，秘书最恰当的做法是(    )。
    A．回答“这样不好”    B．回答“不可以”
    C．请他“去问问上司”    D．  回答“我不知道”
91．为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜(    )。
    A．柜顶上面    B．上层隔板上    C．下层隔板上    D．前面地
92．在(    )之前，秘书不得给出保密信息。
    A．没有确认对方身份    B．没有确认是否被授权
    C．没有上司允许    D没有经过同事的同意
93，企业对外保密的信息通常有(    )。
    A．产品宣传册    B．客户的信息    C．企业的标志    D.员工的工资
94．秘书要对保密文件、资料，自觉做好(    )等方向的保密工作。
    A接收    B．传递    C.保管    D.发送
95．秘书要认真保管企业的印章，因为印章有(    )的作用。
    A修正    B．凭证    C.标志    D.保密
96．秘书值班时要做好(    )。
    A．电话记录    B．来访记录    C．工作日志    D.值班日记
97．秘书为某会议编制会议值班表时，表中内容应包括(    )的姓名。
    A．带班人员    B．值班人员    C．参会人员    D．替班人员
98．秘书保管的零用现金是(    )。
    A.秘书个人垫付的现金    B．企业为办公室设立的备用金
    C．办公室用支票兑现的现金    D．企业为办公室设立的周转现金
99．下列环节中属于发文阶段的有(    )。
    A，批办    B．用印    C．登记    D签发
100-在现代办公条件下，秘书销毁保密文件通常采用(    )的方式。
    A．焚烧    B．粉碎    C.手撕    D.研磨
101．秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖(    )。
    A，骑缝章    B．密封章    C．收发章    D．号码章
102．在库存保管工作中，办公物品的摆放方法应是(    )。
    A.新物品置于旧物品的前面    B．分量重的物品放下面
    C．小件用品放在较大物品的前面    D．体积大的物品放上面
103．确定会场大小需考虑的主要因素是会议的(    )。
    A．规模    B．主题    C．级别    D．时间
104．安排会议程序应充分考虑(    )。
    A.下级的意愿是否得到满足
    B．顺序是否合理
    C．会议进程是否紧凑
    D．会议各环节衔接是否科学
105．宏远公司在承办市科技博览会后，准备召开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括(    )  。
    A．本公司技术、人员、设备的基本情况
    B．消费者来信
    c．科技博览会的基本情况
    D．本市科技发展的基本情况
106．会议记录原稿通常要(    )。
    A.予以销毁    B．统一编号    C，进行复制    D装订成册
107-会议记录漏记的内容可以根据(    )在会后进行补充修正。
    A记录员的记忆    B．录音    C.与会者的笔记    D.主持人的意图
108．从分类上说，开放参观活动可分为(    )和组织参观。
    A．实物参观    B．展览室参观    C．游览参观    D．娱乐参观
109．企业要根据开放参观活动的(    )来安排参观的  内容。
    A．规模    B．规格    C．形式    D．主题
110．在开放参观活动中，可安排参观者观摩(    )。
    A.企业生产经营设备和工艺流程    B．生产区环境或营业大厅
    c．企业员丁教育和培训基地    D．企业的后勤服务、娱乐、福利、卫生等设施
111．一般性参观常以(    )和一般市民为邀请对象。
    A员工家属    B．政府官员    C．有利益关系的团体    D．同行业专家
112．开放参观活动中的解说和接待的准备工作应包括(    )。
    A制作升寄发请柬    B．设立接待服务处
    C．准备特殊参观用品    D．准备礼品或纪念品
113．在各种宴请中，(    )的组织安排工作较为简单。
    A正式宴会    B．工作餐    C冷餐会    D．酒会
114．确定宴请时间应(    )。
    A．根据上司的提议    B，避开客人的禁忌日
    C．注意选择在重大的节日举行    D考虑秘书本人是否能出席
115．在排定涉外宴请座次时，(    )。
    A.应以主宾为中心    B.应将主人排在主宾的左侧
    C．应将翻译员排在主宾的右侧    D主方陪同人员应与客人相间而坐
l16．宴请的席位可以(    )。
    A.在请柬中注明    B．在宴会厅陈列简图小说明
    C．用卡片写明，发给本人    D.临时确定
117．一份周密的商务旅程表主要包括(    )。
    A．交通工具    B．地点    C．具体时间    D事项
118．某医疗设备公司保存有大量的设备档案，其最适宜的
分类方法是(    )。
    A.项目分类法    B．型号分类法    C．专业分类法    D形式分类法
119．信息分类的原则是(    )。   
    A.要设置虚类    B．类目界限清楚
    C．子类之间不相互交叉    D．不同层次分类标准必须统一
120．公司向外传递信息的形式有(    )。
    A．信函    B．备忘录    C．直接邮件    D．新闻发布会
第二场考试 职  业：秘书
等  级：国家职业资格四级

卷册二：第一部分案例分析
               第二部分工作实务
注意事项：     1．请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、身份证号和所在地区。
    2．请仔细阅读各种题目的回答要求，并在规定的位置填写您的答案
    3．请保持卷面整洁，不要在试卷上作任何与答题无关的记号，也不得在标封区填写无关的内容。

卷册二：第一部分 案例分析

   (第一、二题，每题30分，共60分)

说明： 第一、二两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。考试开始。
    即播放第一题录像；考试开始后30分钟，播放第二题录像，每题录 像均连续播放两遍。
    一、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。(略)
    二、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。(略)

卷册二：第二部分 工作实务

    (共三道题。第一、二题各15分，第三题20分，共50分)
    背景说明：你是先华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
一、(15分)

便    条

    钟苗：
    上海东方公司副总经理等六人将于12月15—18日来我公司进行考察，请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅。

    行政经理  苏  明

    2003年11月21日

二、(15分)

便    条

    钟苗：
    为了贯彻“安全第一，预防为主”的方针，下月将对办公室有碍健康和安全的隐患进行一次检查。请你将下列内容写出，明天交给我。   
    1．  办公室应检查的常见隐患的内容；
    2．  新员工上岗前应学习了解来自哪些方面制定的有关安全规定?

行政经理  苏  明

    2003年11月21日

三、(20分)

便    条

    钟苗：
    我们公司玩具厂和香港雅达玩具公司经过友好洽谈，就下列问题达到初步共识：一、为了扩大玩具贸易，  乙方要求甲方提供稳定生产的玩具厂，为乙方制作玩具，  甲方同意在x x县x x镇建一间玩具厂。二、乙方向甲方提供价值x x x万元的专用设备。三、甲、乙双方的贸易和来料加工业务，其价格、规格、交货日期等，均应逐项签订合同。四、乙方派员到甲方玩具厂进行技术辅导及质量监督，所需费用由乙方自己负担。请你根据上述情况，拟出一份意向书初稿。

    行政经理  苏  明

    2003年11月21日

霜叶红

秘书考证参考网站
http://www.examda.com/ms/biji/biji4/20100509/090821442.html