秘书职业资格全国统一鉴定简介

霜叶红

来源：http://www.sunland.org.cn/zx/764/2008-02/9611.shtml


    为推行国家职业资格证书制度，提高从业人员素质和促进就业，劳动保障部职业技能鉴定中心依据新的国家职业标准，按照“统一标准、统一教材、统一命题、统一考务管理和统一证书管理”的原则。鉴定合格者，由省劳动和社会保障厅统一颁发相应的职业资格证书，该证是就业、上岗的资格凭证。进行两次职业资格鉴定。

    一、鉴定对象     

    秘书的鉴定对象是指在企事业单位、涉外组织中，从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务的人员和其他有志于从事秘书工作的人员。

   
    二、鉴定等级和申报备件      

    秘书职业资格鉴定分为初、中、高三个等级。凡申请参加各等级职业资格鉴定者，必须符合国家规定的下列条件。  
  
    1、具备下列条件之一者，可申报初级职业资格鉴定：   
  
    （1）从事秘书职业一年以上；     
    （2）职业学校秘书专业毕业；     
    （3）经过本职业初级正规培训（指经过劳动保障部门批准的办学机构秘书培训并结业，下同）


     2、具备下列条件之一者，可申报中级职业资格鉴定：
   
    （1）取得初级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训；     
    （2）取得初级秘书职业资格证书后并从事秘书工作三年以上；   
    （3）从事秘书工作四后以上并经本职业中级正规培训；   
    （4）秘书专业（含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业，下同）大学专科毕业以上。  

     3、具备下列条件之一者，可申报高级职业资格鉴定：      

    （1）取得中级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训；    　
    （2）取得中级秘书职业资格证书后，并从事秘书工作三年以上；   
    （3）从事秘书工作十年以上并经本职业高级正规培训；      
    （4）大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上；      
    （5）大学本科毕业后并从事秘书工作二年以上。
      
    三、鉴定内容与方式   

    鉴定内容分知识、技能两部分，全部采取笔试闭卷方式，知识部分试卷采用答题卡答题。各等级的知识考试时间为90分钟，技能考核时间为120分钟。

    四、报名  

    考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕（结）业证书，从事本职业年限证明（原件），并附带本人身份证及证件的复印件、近期2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。

霜叶红

全国17万人通过秘书职业资格认证
来源: http://www.sunland.org.cn/zx/764/2008-02/9611.shtml


    据劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心的负责人介绍，在劳动和社会保障部1997年制定的秘书职业标准中，划分出三个等级，即初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据.

　　据了解，按照全国统一标准、统一教材、统一命题、统一考务、统一证书的质量控制原则，自1998年起，劳动和社会保障部统一组织了秘书职业的全国统一鉴定。在职业培训、鉴定实施、考务管理、到证书核发等主要工作环节进行了统一规划与组织管理，保证了秘书职业资格认证的质量，大大提高了秘书职业国家职业资格证书的含金量。 作为劳动和社会保障部推出的第一个全国统考职业，秘书职业资格全国统一鉴定工作在社会各界、尤其是企事业单位，引起了强烈反响，受到了考生与用人单位的普遍欢迎。从全国统考反馈的情况看，秘书已成为一个影响日巨、社会化愈加明显的职业。第十次秘书职业资格全国统一鉴定将于今年11月10日举行，涉外秘书职业的资格认证考试同期举行。

    具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(初级)鉴定：
    (1)从事秘书职业一年以上；
    (2)职业学校秘书专业毕业；
    (3)经本职业初级正规培训(指经过劳动和社会保障部门批准的办学机构秘书培训并结业，下同)。

    具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(中级)鉴定：
    (1)取得初级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训；
    (2)取得初级秘书职业资格证书后并从事秘书工作三年以上；
    (3)从事秘书工作四年以上并经本职业中级正规培训；
    (4)秘书专业(含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业，下同)大学专科毕业。

    具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(高级)鉴定：
    (1)取得中级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训；
    (2)取得中级秘书职业资格证书后，并从事秘书工作三年以上；
    (3)从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训；
    (4)大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上；
    (5)大学本科秘书专业毕业后并从事秘书工作两年以上。

霜叶红

考试介绍

秘书是一份受人尊重的职业。他们是公司里的“主管”，把一切都安排得井井有条。从商务会议的日程到重要文件的整理，一切都操纵在秘书手中。他们职位未必很高，但因接近权力核心，影响力大和做事干练，赢得了大多数人的敬重。

秘书的职业要求远不是吃“青春饭”那么简单。要有沟通、协调、预见和判断力，还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。国家劳动部早在97年就开始文秘的全国统一认证，文秘的国家职业资格证书已经成为用人单位选拔人才的事实标准。
从上面我们可以看到，秘书职责的适用性特别好，各类的企事业单位、政府机关都需要类似的人才，因此秘书工作具有广泛的就业空间。同时，因为秘书职位接近中枢，可以接触更多的业务信息和学习业务知识，加上与领导的接触机会多，更容易获得横向发展机会（即优先获得其它职务的机会）！

我能学到什么？

课程模块
文书基础	办公环境管理
办公自动化	常用文书写作
速记基础	会议与商务活动
法律与法规	信息与档案
企业管理基础	职业道德
商务沟通
主修教材1：国家劳动部指定教材——《秘书（基础知识）》
主修教材2：国家劳动部指定教材——《秘书（三级秘书）》

考试形式、时间和学习费用？

考试形式	卷一：基础知识；卷二：技能操作。共2份试卷,均为笔试.
考试时间	参加全国统考,一年2次.分别在5月和11月. （考前2个月截止报名）

注：活动价包含培训费、资料费、串讲费、阅卷评审费、鉴定考核费、证书费等全部费用。培训费:1480元,优惠价:1280元.

报名条件？

本科学历+1年本职工作经验证明

大专学历+3年本职业工作经验证明

高中、中专学历+5年本职业工作经验证明

取得中级秘书资格+3年工作经验证明

* 以上条件满足其一即可报名

报名所需资料？

身份证复印件2份	学历证书复印件1份
工作经验证明1份	1寸彩色照片2张、2寸蓝底彩色照片5张

注：该项目为劳动部国家职业资格证书，该证书规定，学员报考必须参加相应的培训，且目前只能通过培训机构代报名。在报名条件和资料方面的疑问，可直接致电尚德机构深入了解。

证书样本

湘里妹子

国家秘书职业资格证书考试介绍
作者：湘里妹子站长 2007.4

    秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

    秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，国家秘书职业资格证书考试是由国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试。按照“统一标准、统一教材、统一命题、统一考务管理和统一证书管理”的原则，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，鉴定合格者，由省劳动和社会保障厅统一颁发相应的职业资格证书，该证是就业、上岗的资格凭证。进行两次职业资格鉴定。
                                                                     
一、考试简介：

秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，要求从事这一职业者具有较强的文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维与分析能力等。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。

在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。考试合格者可获得国家劳动和社会保障部颁发的全国通用的相应等级的秘书职业资格证书。该证是就业、上岗的资格凭证。进行两次职业资格鉴定。

二、实施办法：

（一）申报条件

    凡高中毕业者就可以申报。各等级考试的实际报名条件会宽松一些。
  
（二）考核等级

    以往的秘书职业资格考试分三个等级，分别为初级秘书国家职业资格五级、中国国家职业资格四级、高级国家职业资格三级，现改为四个等级，分别为国家职业资格五级、四级、三级和二级。

1.五级秘书(具备以下条件之一者)：

凡从事秘书职业一年以上，或职业学校秘书专业毕业，或在经过劳动保障部门批准的办学机构秘书培训结业以后，都可以参加国家职业资格秘书五级的考试。

1) 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

2) 在本职业连续见习工作2年以上；

2.四级秘书(具备以下条件之一者)：

     1) 取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

     2) 取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；或秘书专业专科以上学历（含中文、新闻、管理、历史、档案、经济等专业）

     3) 连续从事本职业工作4年以上；

     4) 取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
   
3.三级秘书(具备以下条件之一者)：

       1) 取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
       2) 取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
       3) 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
   
4.二级秘书(具备以下条件之一者)：

      1) 取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
      2) 取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
      3) 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

三、考核内容：
  
（一）考核内容：

    秘书职业考试科目由原来的《职业道德和业务素质》、《案例分析和工作实务》调整为《理论知识考试》和《技能操作考核》两科，理论知识考试的时间为90分钟，技能操作的考试时间为120分钟。涉外秘书则必须加试英语；若报考国家职业资格秘书二级，还需进行综合评审。但在这两个科目中，仍包括以下内容。

    1、秘书职业资格考试的内容将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求。

    2、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等4个基本内容。

    3、涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

（二）考核方式及题型

    1、 以往的秘书职业资格考试方式为理论知识考试加技能操作考核，现改为情景录像测试加书面笔试模拟，其中书面笔试部分采用全国统一的标准化考试模式。

    （1）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题2种题型。

    （2）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。

    （3）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

    （4）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

    （5）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

2.成绩的计算：

（1）秘书(五级、四级、三级)中的4个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的5个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。

   （2）证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

   （3）秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
     
四、考核教材

   2006年11月份举行的秘书职业全国统一鉴定，将采用新版教程。

   秘书新版教程书目表：

1、《秘书国家职业资格培训教程》（基础知识）

中国就业培训技术指导中心组织编写

出版社：中央广播电视大学出版社

书号：ISBN 7-304-03665-6/G·1377

定价：38.00元


2.《秘书国家职业资格培训教程》（五级秘书　国家职业资格五级）
中国就业培训技术指导中心组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03666-4/G·1378
定价：20.00元

3.《秘书国家职业资格培训教程》（四级秘书　国家职业资格四级）
中国就业培训技术指导中心组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03667-2/G·1379
定价：31.80元

4.《秘书国家职业资格培训教程》（三级秘书　国家职业资格三级）
中国就业培训技术指导中心组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03668-0/G·1380
定价：26.80元

5.《秘书国家职业资格培训教程》（二级秘书　国家职业资格二级）
中国就业培训技术指导中心组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03669-9/G·1381
定价：21.80元

五、证书颁发

　　秘书职业资格证书由“劳动和社会保障部职业技能鉴定中心”颁发，考核合格者按照有关规定统一核发《中华人民共和国职业资格证书》，证书上加贴"国家题库统一命题鉴定合格"证签，并实行统一编号登记管理和网上查询。证书全国通用同时也是境外就业与对外劳务合作人员办理出国公证的有效证件，具有极高的“含金量”。

六、 报考相关事项

    1、考试时间：

每年的5月和11月。具体时间见每年初劳动和社会保障部鉴定中心发文。报名截止日期为每次考试前的30天。（报名截至时间各省会有些出入）。
   
    2、报考地点：

    考生可到劳动部门指定的报名点报名。

    3、报考费用：报考等级不同收费各不相同。各省收费也稍有区别。

    4、报名时需带以下证件：

     1）身份证复印件2张；

     2）学历证书原件、复印件2张；

     3）从事本职业工作年限证明；（原件，单位开证明并加盖公章）

     4）小二寸免冠照片6张。

     考生在经有关部门资格审查合格后，方可填写鉴定申请表，申请相应等级的国家职业资格秘书等级考试。