求助

happyjim

:L ,本人要写一份请求某单位协助的"协调函",本人从未接过,不懂怎样写,现在请教大家我该怎样写这份函???

haha--2

函，是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间，联系、商洽、询问事宜，乃至提出请求的公文；有些也需要答复。

关于到贵公司进行调研的函
               
xxx有限公司：
    我们青浦外经委从今年9月起在全区开展“百家企业”调研活动，目的是为更深入总结我区利用外资工作的经验和教训，了解企业日常生产经营过程中碰到的各类问题，进一步分析掌握我区三资企业的运行环境、产业结构调整现状和产业发展趋势。
    我们开展调研的主要方式是通过走访企业、听取企业的意见和建议，同时核实企业在联合年检过程中递交的企业基本信息表，并汇总收集调研补充信息表。
    我们拟定于下周    （月  日）到贵公司调研，如无时间安排冲突，请贵公司相关负责人予以接洽会面，时间一小时左右。
    衷心希望我委本次百家企业调研工作能得到贵公司的配合和支持
此函
                                
                                                                         青浦区对外经济委员会
                                                                         二00七年 十 月 十 日


本委联系人：张正义            联系科室：管理协调科
联系电话：59734827          传真：59734837
电子邮件：smert_zzy@shqp.gov.cn
附：《百家企业调研补充信息表》（本表务请贵公司填写完整详细）

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××市统计局关于请求拨款的函市财政局：
　　我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。
　　以上，望关照。
　　附：维修图纸与预算
　　××市统计局
　　二00七年八月八日 [简析]
　　
这则请求性函的优点就在于理由充分。

虎子

函
来源： http://yn.hd.gov.cn/zfb/nbjl/35.htm

[释义]   函是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的法定公文。

    “函”这一名称，在我国始于三国时期，本义指书信的封套，后引申为“书信”，但仅指私人书信。“函”作为公文文种的正式名称，是辛亥革命以后的事。北洋军阀政府先后公布的三个《公文程式条例》，都把“函”称为“公函”列入了正式公文之中，国民党政府时继续沿用。新中国成立后，政务院1951年颁布的《公文处理暂行办法》中除了“函”，还有“便函”。后来国务院办公厅1982年、1987年先后发布的《国家行政机关公文处理办法》中都只有“函”，而没有“便函”。2000年8月24日发布的新《国家行政机关公文处理办法》对“函”的性质作用又作了明确的规定。

    函是一种使用频率很高，适用范围很广、使用十分灵活的公文，党政机关常用。

    一、函的特点

    （一）适用面广。函主要在不相隶属机关之间联系业务时起桥梁作用。其适用范围极广，既可适用于商洽工作，咨询答疑，又可请求批准，争取援助，还可知照说明某些事项。
    （二）制发灵活。函的制发及受文均不受级别高低的制约，也不受内容繁简的限制，行文短小精悍，简便灵活，有“公文轻骑兵”的誉称。
    （三）事务性强。函多用于解决具体事务，内容实在。有何需要、有何问题、有何意见、有何请求，一五一十摆出来即可，因事务性较强。函的写作一般较少务“虚”，也不讲大道理。

    二、函的种类

    （一）按公文内容的重要程度可分为“公函”和“便函”。
    （二）按行文方向可分为“去函”和“来函”。
    （三）按行文目的和适用范围可分为以下五种：

    1、商洽函。主要在平行机关或不相隶属机关之间商洽和联系工作时使用，多是有求于人。如《××市文化局关于××同志的商调函》、《××省交通厅关于商请派车运送民工的复函》。

    2、询问函。多在向有关业务或政策主管部门查询有关事项或某一问题解决办法时使用。如《××市看守所关于×××保外就医问题的询问函》、《××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》。

    3、答复函，即复函。主要适用于回答来函所提出的有关问题。如《××省政府办公厅关于拨给××大型电视剧××摄制经费的复函》、《××县公安局关于同意协查××抢劫杀人一案的复函》。

    4、请批函。多用于向有关业务主管部门请求批准具体事项。如《××县统计局关于追加××新办公大楼基建经费的请批函》。

    5、知照函。多用于向有关单位或部门告知某一具体事项。如《××市国税局关于正式挂牌办公的知照函》。

    三、函与一般书信、请示的区别

    （一）函在写作上与一般书信十分相似，因而不少人把函与一般书信混为一谈。事实上，作为处理公务的公文，又不能像一般书信那么随便。其区别如下：

    １、标题不同。函必须要用公文标题；一般书信则不用标题。
    ２、字号不同。公函必须标明文件字号；一般书信则不用字号。
    ３、内容不同。函涉及的是公务内容，要求一文一事；一般书信则多是写个人的生活情况，可随意选择内容。
    ４、落款不同。函必须加盖公章；一般书信则不用。此外函的成文日期必须用汉字书写，且不得随意省略；一般书信则可随意处理。

    （二）请批函与请示的区别
    在请批函和请示中，虽然都有“请求批准”的功用，但实际上二者有区别：
    １、使用和性质不同。请示批函是平行文，主要用于向无隶属关系的主管部请求批准；请示则是上行文，主要用于向有隶属关系的上级机关提出请求。
    ２、内容不同。请批函的内容只限于业务主管，局限于事务和业务方面的问题，请示的内容涉及机关政务、事务、政策等方面的问题，范围要大的多，因此二者不能混用。写作格式]
    一、标题
    函的标题由发文机关、事由和文种组成，如系请批函、复函等也在标题中注明，如《中华人民共和财政部关于就医疗费报销问题的复函》。
    二、正文
    不同类型的函，内容结构和写作要求有所不同，具体分述如下：
    （一）商洽函的写作。商洽函的正文 由发函的原因的事项、决的办法构成。开头常以开门见山的手法简要说明商洽的原因、目的、以便对方了解情况。商洽的事项应具体说明要求对方办什么事。内容较多的，可在“特商洽如下”等承启惯用语后分条表述；内容简单的也可直接入题。接着应在“解决办法”部分提 出2~3个供对方选择的方案，以便对方作出回复。
    （二）询问函的写作。正文主要写清询问的起因和询问的事项即可。通常是简单地交待询问的起因、目的之后直接提出要询问的问题 ，在最后提出企盼回复的要求。
    （三）复函的写作。写法与批复相似，由引叙来文和答复内容两部分构成。规范的写法是直接引述来文 的日期、标题和发文字号，并说明收文 情况。答复内容部分要针对来文 的内容要求一一作答，要具体明确。如因不了解情况，一时难予回答的，应作出说明，便于对方了解情况。
    （四）请批函的写作。与请示写法相以，重点写清请批原由和请批的事项。在需要解决什么问题 之后还应提出解决问题 的意见和建议。但因请批函属平行文，所以在语气处理上应和请示有所不同。
    （五）知照函的写作。知照 函写作较为简单 ，只要交代清楚知照 事项的有关要素即可。
     三、结尾
    不同类型的函其结束语有所不同。 商洽，询问函常用“请予支持”、“请予协助”、“请予函复”等惯用语。通常来说，提出解决问题 方案的，可用“是否可行，请予函告”。复函用“特此函复”，“专此函告 ”等。请批函用“请予核准”、“请予批准”。知照函则用“特此函告”、“特此知照”等作结。公函一般不用“此致敬礼”等祝颂语。

    四、函的写作要求

    （一）格式规范。函也是法定公文，除便函可用机关便笺行文 外，公函也应按公文格式规范行文， 并编写文件字号。
    （二）表达得体。函是一种平行文 ，一般不具有指挥的指示性质，表达上应讲究分寸；态度上应平行诚恳，注意尊重对方；语气上要亲切自然，友好礼貌。
    （三）简洁明了。作为公事公办的文 体，写作中要做到一函一事，开门见山，中心突出，用词简洁