如何撰写硕士(博士)学位论文

湘里妹子 · 发表于 2005-1-28 21:26:25

作者：孙明智张辉  编译
来源：http://coglingchina.anyp.cn/

一: 主题论文与研究论文

  　主题论文通常是课程论文的主要部分，它要求学生利用课外资料、实验或问卷分析等手段来做一些原创性的思考或评估。而研究论文则需要利用课外资料，实验室所做的实验，统计分析以及其它一些方法，帮助研究者找出她要解决问题的答案并把这个答案通顺、连贯地写出。

   为什么要写研究论文？从理想的角度讲，研究论文应该就所讨论话题中的某个领域中的一点做出权威性的论证，因此，它应该查阅吸收所有有关这个方面的材料，而且这个研究应该由那些对这个问题有兴趣的学生来承担。

   因为课堂时间有限，所以写研究或主题论文为学生们提供了一个极佳的机会，来获取研究问题不同方面的知识，促使学生涉足课程以外的知识，扩大知识面、提高洞察力以及做出新发现。

另外，研究或主题论文的价值不仅仅局限于大学课堂，它们是人类进一步探索和了解世界的工具。

   研究通常分为两大类：文献研究和实验研究。文献研究要求查阅文字材料，这项研究通常出现在图书馆里的可阅读到的有限的几本书或文章里。在准备硕士或博士论文时，应该把研究重心放在查阅原始资料上，并且对你所选定的题目尽可能多地收集资料。另外，实验研究所用的是不同的方法，图书馆肯定还是进行这项研究相当重要的必经之路，因为只有在图书馆里你才能够知道，就你所做课题已有哪些发现。除此之外，还要收集所有的背景知识信息，实验论文更加集中于实验与观察。你必须首先陈述你要解决的问题，然后设计实验，在设计中提出实验组和控制组。

   学生们感到困惑的主要问题就是研究什么。你最好选一个自己感兴趣的话题，至少这个话题在你看来可能会对你有益。另外，你的研究必须有一定的目的和应用价值，无论在什么情况下，为研究而研究都是不正确的。

  　一旦选定话题，我们必须在深度和广度上对它有所限制。但在限定话题前，你必须意识到影响你限制范围的几个因素---词汇、准备时间、图书馆设施以及读者。读者是论文的写作对象，在限制话题方面起到非常重要的作用。

   完善的图书馆设施和借阅的材料都是你在限定话题前要考虑的重要因素。

   论文的准备时间和呈递交稿日期是要考虑的另一重要因素。当然你准备的时间越长，你搜寻的范围也就越广。

   　选定课题时应注意的最后一点是，在未查阅完资料前，任何限制都是暂时的、是可以改变的。首先，如果找到一本书与你所从事研究课题在同一范围内，那么你就不应该继续这项研究，因为你充其量也只能把书中的一些观点进行批评性综述；其次，如果你在查阅资料时发现你所研究的课题信息资料不够时，你就需要再次拓宽课题；最后，如果你所研究的课题有过多的资料可以利用，那么，你就需要进一步缩小课题的范围。

   一旦你已决定做某个课题，你就应该同导师进行交流，准备开始下一步工作，即查资料。

二: 查阅资料

   你做研究前必须熟悉能够查阅的图书馆，就学校图书馆而言，应该完全熟悉它的结构和藏书，因为你将在这里做大部分的工作。在许多学院中，跑图书馆是每一位新生的必修课，要靠自己熟悉图书馆和资料。

   首先，你必须找到图书馆中的各种参考材料的位置。

   其次，你应该熟悉图书馆的各种规章制度，

   第三，粗略地了解图书馆的大小、它所提供的期刊、特殊收藏、工作人员的友好态度等, 这些都会让你了解到设施是否完善以及环境是否愉悦等等。

   目录卡：藏书通常按字母顺序用索引编排在目录卡中，每一张卡都以作者的姓、题目和主题三种不同的方法进行编排，每一张卡都有一个索书号，所以好找。了解图书馆的使用方法对你查阅很有用，对查阅图书馆藏书架上的书特别有用，因为你不用查阅目录卡就能找到你感兴趣的书。

   目前使用的图书分类方法主要有两种：杜威十进分类法和国会图书馆分类法。大多数的普通大小的图书馆使用杜威十进分类法；较大的图书馆使用国会图书馆分类法。

   一旦图书馆的藏书被分类，书的卡片就被编辑到索书卡分类文件中，大部分书至少有三张卡：作者卡(样本在第10页)，题目卡(第11页)，至少有一张主题卡(第11页)。

   书名卡：除了书名打印在作者名字的上方外，书名卡与作者卡一模一样。

   分类卡：分类卡也和作者卡相似，差别就在于分类用大写字母打印在作者名字前面。

   做研究时完全了解卡片目录内容并仔细阅读卡片会很节省时间。卡下面的分类题目可以为你的课题寻找更多的信息提供一条线索。

   普通索引：目录卡只收录图书馆藏书的书名，根据不同的出处来索排书中的文章、散文和短篇小说及期刊上的文章等。在使用索引前，明智的方法就是先花几分钟阅读索引简介，这样你可通过索引看到书的详细说明。最新一期的杂志通常放在开放书架上，一般情况下，杂志和报纸不外借，只能在图书馆阅读。

   利用电脑进行搜索：大部分的图书馆都可以通过电脑进入不同的数据库，可使寻找文献变得更加容易、快捷。但你首先必须熟悉这个数据库、进入的步骤以及图书馆的各种限制。

   参考书：做研究前就必须清楚哪些资料是必不可少的，你要熟悉所用参考书的种类和它们的基本结构，记下出版日期。如果你研究一个发展中的新课题，应该立刻标出它是否有价值。另外，你应该查阅并非常熟悉与你课题特别贴切的参考书。

   藏书：按照惯例，大学图书馆有许多藏书。藏书可以从目录卡中查到，只能在图书馆内使用或只允许在有限的范围内流通。

   正确评估资料：印刷出来的资料并非都是可靠的，图书馆收藏的资料也并非都是可靠的。在查阅任何资料前，你有必要去评估信息的可靠性。使用百科全书前，你应该核对一下它所面对读者的年龄群、最近修订版的日期，例如编辑是否合格、可靠等。

   确保书的可靠性则更难，因为这些书、文章和论文来自不同的索引。你可以使用以下几个方面核对所用的资料是否可靠：

（1）作者：作者的名誉是判断资料是否可靠的最好的标准。

（2）出版社：出版社越有名、越站住脚，它出版不可信作品的可能性就越小。

（3）出版日期：出版日期越近，内容越新。

（4）期刊：杂志的类型以及它面对的读者群是评估的一个重要标准。一般情况下，杂志的技术性或学术性越强，文章的可信度也就越强。

（5）内容：粗略地翻阅这本书可以了解一些有关本书的是否值得阅读。

三: 使用的参考文献

1．参考文献的使用方法：

  阅读完参考资料后，你对这个课题已有所了解，基于前面列出的步骤，你可以适当地限定话题。另外，你已经花了大量的时间来熟悉图书馆的资料，因此，你已准备好利用图书馆的资料，开始查阅图书并准备参考文献了。

2．列出使用参考文献的原因：

使用的参考文献正像它名字的含义一样，是你提交论文最后一稿并被导师接受之前你一直使用的参考文献。从某种意义上讲，使用中的参考文献永远都不会停止使用，因为在你做一般准备和记笔记时，你随时都会有新的资料加入到参考文献中。

3．步骤：

首先，购买一沓3×5公分的索引卡，因为索引卡是装订在一起的，经过长时间的携带和反复使用也不会散落。另外，一定花时间在这些卡上写词条，要用钢笔书写(因为铅笔容易模糊)。

  　随着话题范围的缩小，你逐渐清楚要研究的话题，现在你准备好做研究了。这时你应该另外准备一个参考文献卡，这张卡应该包括作者的姓名、作品的题目、出版地点、出版社和出版日期。

  　小心不要忽略任何潜在的信息。在期刊杂志上、在论文集的简介和文本中、在未出版的手稿中、在大部分的硕士论文和博士论文中，我们可以找到大量的有用信息。

  　编辑好所用的参考文献后，如果发现有相当多的题目和你的话题非常贴近，你就没有必要做这个研究。

  　整理文献卡很有用，所有从期刊上节选下来的散文和文章应该归为一类；然后再根据期刊进行分类，所有普通的参考资料文件应归另外一类，所有正在用的书籍可根据书号再分一类。你觉得哪种方法最节省时间并对你最有帮助，哪种方法就最好。

4．文献卡样本：一定要保持卡片的整洁有序，你确定一个格式，然后一直这样用下去，尽量避免对其进行修改。可以使用三种样卡：整本著作、论文集中的文章和期刊上的文章。

5．来自论文集的文章：卡片的形式一般相同，但内容不同。文章题目通常放在引号里，作品的标题下通常用下划线划出，文章中所用的几页也已列出。仔细标出词条并认真安排非常重要。尽管这项工作暂时还很耗时，但它会在今后的工作中为你节省大量的时间。清晰并整洁地列出索引号及资料所在的图书馆等信息，这将杜绝再次查找目录卡和其它索引。

四:  记笔记

   查找完参考文献后，查资料的大部分工作已经完成。你已清楚哪些书籍可以找到、在何处找到，下面要进行阅读和记笔记。

   在阅读书和文章时，你大量地记笔记，把构思和撰写论文拖到以后。正确的研究和记笔记的方法必须以论文的主题陈述和临时提纲为开始。

1．主题陈述：在阅读和收集资料中、在你和导师的讨论中以及就这个课题你所做的思考中，你应该能够系统地阐述主题或就这个问题进行陈述，这个陈述将促使你集中精力来把论文的框架搭起来，也是你论文围绕研究的东西。

  主题陈述必须经过深思熟虑并要改进、完善，直到它最终围绕中心思想时才能继续写下去。它通常以问题的形式提出来，希望能够在你的论文中得以解决，因为主题陈述从字面意义上讲就是对解决方法的陈述

2．初步大纲：如果想在阅读和记笔记时有一定的方向性，你就起草一个提纲，当然这个提纲随着你阅读范围的拓宽，你对这个正在研究的课题也应该更加熟悉。

  初步大纲是一个组织过程，你应该把精力集中于论文的思想。在你再次阅读时，你应把与本课题不贴切的部分删去。大纲中的每一项都应证实你的主题陈述或都与它相关，但同时还要深入地反映你对阅读材料的更深的思考。

3．笔记卡格式：首先，你需要购买一大本的索引卡，可随身携带，不管何时想阅读或记笔记，你都可以把它拿出，这是一个应该养成的好习惯。

  列好参考文献和初步大纲后，你应该着手阅读资料。阅读时，拿出卡写下以下信息：

在第一行写下来自大纲的相关话题；在右上角，写下参考文献的资料编号；按照你记录的页码和数字，你可以立刻找到信息。

4．笔记卡样本：

不同出处的资料应该写在一张卡上，但要划一条线把它们区分开，第二条资料的编号放在右下角。笔记的关键是准确。漏掉任何一点细节可能会再花你数小时的时间去查实。

5．笔记的种类：

有五种记笔记的方法，但你必须熟悉它们。即：直接摘抄，释意，摘要，大纲，文献的评述和个人反映。

6．直接引语：如果释意可能会改变句子的意义，那么你就摘引，但要注意不要过多或过长，因为这使论文冗长，恰当贴切的释意比长篇的摘引更可取。记住标出你摘引的数量以及页码，不标出资料的来源被认为是剽窃行为。偶尔，你会发现你所用的资料摘自其它资料，这时你最好去查找原始资料，但有时你必须用二手资料，此时，你务必用单引号把它引起来并对此进行详细的说明。另外，还要标出页码和原始资料。

7．摘引时应该特别注意四个问题：

（1）使用释义：

你可以用自己的语言对材料进行释义，经过释义的陈述大约和原文的长度差不多，为了尽量避免使用作者的原话，你要稍做些改动。你应该仔细阅读要释义的这段话，然后紧扣文本写出，但必须在参考文献中标出页码。

（2）使用摘要：

大量的笔记可以用简要形式也可用摘要的形式写出，简要是浓缩原文，在很大程度上保留了原文的语气、风格或观点的基础上用自己的话表述出。摘要则是用你自己的话表述一段话的宗旨，没有必要去保留原文的语气、风格或观点。

  　由于你的研究不局限于罗列事实，而且还总结各种观点，首先你必须理解这些观点，然后再把它们融会成自己的观点。完成这项工作只做大量笔记并非最佳方法，更有效的方法是把原始资料放在一边，仔细考虑全文的思想，然后写出简要与摘要。

（3）轮廓：

用轮廓来替代大纲有很多好处，因为它浓缩了较长论文的主要思想，但它必须如实地反映原文的轮廓形式。

（4）个人看法与评论：

如果写论文全凭自己在阅读时所作的笔记，你会发现阅读时草草记下的个人评论和反映很有好处。当你遇到问题时，立刻记下你对它的反映是值得推荐的好方法，但你必须想法把你的评论与原始材料区分开来。

阅读原始资料和记笔记是最耗时的，在这个时期，你应该有极大的耐心。另外，为确保不跑题，你必须核对初步大纲。记笔记的工作完成后，你的研究工作实际上几乎全部完成，你只要把结果写下就行。

五:  论文的写作

写第一稿前你应做到以下几点：

1．认真阅读笔记：

如果笔记做的清晰、有条理，下一步工作就是把它们按适当的顺序组织编排起来，当然，你应该清楚，你所做的卡片没有必要全部用上，最好备用卡片比所需卡片多。

2．第一稿的写作：

阐明自己的基本观点以使论文朝那个方向展开。当然，把介绍进一步扩展就是论文的主体，也是论文中最重要和最长的部分。论文的价值在于它能激发读者并反映你对阅读材料所做的深刻理解与结论。论文本身的长度决定了结论的长度，为了让读者轻松理解一篇文章，那它必须是统一和连贯的，即每种思想必须同论文主题相关，而且必须在逻辑上相互关联。

论文的统一并不是指连贯，连贯的方法在文中有详述。

在你问完自己每一种思想或想法是否与主题陈述相关，是否对所说的内容又附加了东西，你应该再问一个问题：在逻辑上是否和前文或后面的行文在思想上一致呢？如果回答是肯定的，那么，这是一篇连贯的论文。

3．观点的表达：

论文的写作主要是用来表达观点，作者常用“作者”或“研究者”或“作家”来指他本人。4. 各种文体：

这一节不想对文体的各方面进行详细讨论，读者可以参阅专业书籍。

5．句子结构：

(a) 注意不要犯结构上的错误：句子结构上有两种常见错误，一是喋喋不休或一下到底，二是片言只语。

(b) 喋喋不休这个错误主要出现在标点符号上。

(c)句子结构开场白应注意多样性。

6．缩略词

缩略词不应该用于主题论文中，除非一些有名组织的名称和在脚注以及在参考文献中出现的例子。

7．斜体字

把想用斜体字印刷的部分用斜体字编辑出，在打印手稿时，斜体字用划线表示出来：书中有详述。

8．标点：

如何使用标点符号规则，参见第五章。

9．语言：

为了详细地讨论语言的功能、形式以及时态、语态和语气的正确用法，你应该查阅手册，但要注意几点（参阅第五章）。

（1）代词的所指：

当你用代词来暗指前面的先行词时，你要保证指示明确，代词在人称、性、数这几方面必须和先行词一致。一般情况下，我们最好把先行词改为复数并恰当地使用第三人称复数代词来替代。

（2）分段：

意义的简洁在很大程度上按逻辑顺序来表达思维单位并有效地组织段落，你应该熟悉基本的段落结构---话题句、拓展、结尾句---以及各种不同的段落拓展方法并密切关注段落的统一以及段与段之间的适当过渡。

（3）词汇：

单词携带意义，所以你的词汇量越大，你就越容易表达自己的思想。但我们往往会发现最好的表达方法用的是最简单的词。

（4）拼读：

当我们对一个词的拼写不把握时，查字典寻找正确的拼写，即使它有时意味着检查每个单词，检查拼写错误的最容易的方法就是用电脑处理器中的拼读---检查程序。

（5）啰嗦：

要始终如一地保持文章的简洁，如果你能把一段话浓缩成一个句子或者把这个句子浓缩成一个从句或把这个从句浓缩成一个短语或把这个短语浓缩成一个单词，或者说这个单词也可省掉，那么就把它省掉。

（6）校对与修改：

论文写完后，放到一边几天后再去碰它，这样你就可以客观地看待它。校对时，应该有意识地检查所有的语法、机制、结构以及文体方面出现的错误，简言之，校对必须时刻考虑内容、结构与文体的各个方面，完稿前，你应该对所写的东西及所做的研究没有丝毫的怀疑。

六: 主题论文的形式

   论文的第一稿写完并反复修改后，你准备写论文的最后一稿。一般情况下，论文包括三个部分：正文前的材料, 正文, 参考文献与附录。

内容和研究范围决定了这三个部分的长度。在较短的论文中，正文前的材料只包括题目。参考文献和附录就是你准备论文时查阅的书单。

正文前的材料：

扉页必须包括以下信息：（1）论文题目（2）作者姓名（3）所写论文所属课程名称（4）学院名称（5）完稿日期

2．前言和序言：该部分是对研究的范围、目的和总体特点进行的简单陈述。在短小的论文中，我们通常省略前言。

3．目录、列表、系列说明、文本、介绍、总结和参考文献与附录等都在文中有详细阐述,还要注意标注页码及题目与副标题的书写。.

4．题目与副标题：

   你用Chapter作为第一章的开始，后面用罗马数字按顺序排放，把大写的题目放在章节中间的下面，你可以省略掉chapter这个单词，直接把罗马数字放在题目前。

   不管你用哪种写作方法，你都应该在每章的开始另起一页，每章都标上清晰、生动的标题。标题必须叙述清楚而且还要包含文章的意义，如果题目过长，就应该以倒金字塔形式置于中间，不用任何标点符号。

   副标题的位置按每章的再次分节而定，如果只有一个章节，那么这个再次分节的题目放在页边，后面加个句号或破折号，要么用斜体字。如果再进一步分类，那么第一个副标题就放在线的中上方并用斜体，那么第二个副标题就放在页边。所有的副标题都在线上用大写字母排印，放在页边的题目除第一个字母外，其余都用小写字母，所有的题目都应该简明、贴切描述性强。

七: 摘录

   摘录原文应一字不差，但是，摘录过多会使读者迷惑，所以最好尽少使用。

1．何时摘录：

如果你觉得改动原文会改变其意义或影响其效果，那么你就摘录这段话。毫无疑问，直接摘录可以加强论文的份量，使其更具说服力，但不能过多。

2．平铺直叙的摘录：

简单直接地摘录，应用双引号把这段摘录引起来，在摘录中又出现另一段摘录时，我们通常用单引号引起来。

  当摘引更长文章时，单独列出它们，左右两边都要进行缩排。为强调较短的摘录，可把它们从文本中摘引出来，但在两行以上，用比原文小一号字体。

当你重新摘引时，你一定要照搬原文，不做丝毫修改，每个标点符号，每个单词的大写，每个斜体字，甚至每个拼写错误都必须忠实地反映原文。但要用括号中的拉丁语斜体字“sic”来标出错误。当摘录两段以上文字时，每一段前加双引号，但在最后一段话的末尾结束这个双引号。

3．诗歌摘录：

  　摘录文本两行以上的诗歌，应该用单倍行距并把诗歌置于每一行的中间，除非照抄原文，我们一般不用引号，此处，我们一定要原文照抄。

4．省略：

  　摘引时，如果感到某一部分没用，就把它省掉，但必须注意避免随意的省略，省略一个单词可能会影响整段话的意义，我们要反复检查省略出现的段落，确保原文的意义、语气和意图都没有改变。

5．插话：

有时你觉得有必要对摘引进行解释或修改，但必须把它们放在括号内，不应当作插入语。

6．把引证综合成自己的话：

  当你想摘引部分短文时，你就应该把它综合成自己的话。

7．给引语加标点：

引言的标点符号应遵守两条基本规则，请参看原文。

8．脚注引语：

所有的直接引语必须有文献可查寻。脚注的标点符号应该如何使用，请参考第八章。

9．二次引证：

从原则上讲，你最好不要用二次引证。当原始资料用于二次引证中时，应该用括号括起来，原始资料必须放入单引号内。

10．引证的道德观

引证别人的观点或话语而不注明它的出处，是一种偷窃行为，是违法和不道德的。因此，你必须谨慎，保证引证的准确无误，保留作者的原话，标点(省略一个逗号都会改变意义)以及语气。当你省略某一部分时，更是如此。也就是说，你必须对照原文检查、检查、再检查每一处引证。

八: 标注文献的出处

　标注文献的出处是撰写研究论文时非常重要的、不可或缺的部分，在这里你可以记录文献来源，使论据更加可信。虽然在选择注明哪些文献的出处时有一定的灵活性，但有些准则还是需要遵守的。

  1．注明文献出处的目的（详细内容请参阅第八章）。

2．美国现代语言协会科研论文写作规范

3．作者的姓名标在参考文献中而不应标在文本中

4．文中作者姓名

5．文献引证

6．二手出处引证

7．芝加哥大学格式

8．脚注的位置及排号：脚注可以放三处：页底、章末、文末。最常用的是放在每页下面的方法，它可以方便读者，没人愿意翻到文末去寻找一篇文章的脚注。当脚注出现在页底时，读者只需瞥一眼就知道这个脚注是否有用。

9．首次提到文献出处：如果第一次提到某部著作，必须标出如何尽快得到这部著作的所有信息，脚注中应写出作者的全名、著作的名称、出版信息、册数及页数，这些信息以下列顺序排放：作者的姓名后用逗号，姓名下划线，出版日期用逗号隔开，然后用括号括起，括号后跟逗号，页码。

10．脚注的标点：任何一本出版物的标题都应该用斜体字，出现在文本中的著作标题用引号引起来。题目中除了介词、冠词、连词外，其余的单词全部大写。脚注标完后用句号结尾。

11．出版物的实际情况：出版物基本的实际情况应该写在脚注中，如地点与时间。写上出版社显得有些多余，因为这些信息在参考文献中都已标出。

12．第二次或以后提到的参考书目：第一次提到参考书目时，应写出它的全称，以后再次提起时用缩略形式即可。当只参考同样一本书时，中间不再插进其它参考书时，既使相隔多页，我们也用缩略形式”ibid”(在同样地方)来重复前面的文献。页码和卷本都必须标在”ibid”后。但是，如果参考与前文同样页码和同样卷本时，”ibid”就不用重复地标示。

13．应用”Op. Cit.”表示前文引证过：前文中已经用全称标出的参考书目应该包括作者的姓。

14．应用”Loc. Cit.”表示引证过的地方。

15．快速记忆的几点忠告

1）写第一稿时应把脚注写进去。

2）所有条目都应该在内容与形式上准确无误。

3）”Idbd.”, “loc.”, “cit.” 与”op. cit.”必须用斜体字。

4）所有脚注条目都应是单倍行距，所有条目之间用双倍行距。

5）所有词条后用句号。

6）不管脚注的数量多少，所有页边的距离相同。

7）所有的条目都应按逻辑顺序编号，除非论文被分成几章。在此情况下，每章中的第一个脚注就应该用“1”来标示。

8）脚注应放在每页的下面，大部分单词处理程序可以自动按逻辑顺序自动为注释编号，并把它们放在适当的页底。

9）内容注释必须用清楚、简明的英语来写，当注释较长时，我们应该把它放在附录中。

九: 参考文献

   参考文献是正文最后一章的一部分，如果还有附录，那么参考文献即可在其前也可在其后。如果研究论文短小，参考文献可以省略，但正规的参考文献还有必要标出。参考文献可以仅仅局限于你认为和你有关的那些著作或准备论文时所有参考过的书目，或是与这个话题有关的一切文献。另外，你还可以为读者提供他们可能会参考的所有细节或对一般问题的扩展研究，但这种额外的信息来源应该用单独标题列出。

1．参考文献的顺序：参考文献的长度决定这种基本分类，在较短的参考文献中，所有的著作将以单独标题列出，在较长的文献中，可以参考许多不同种类的著作，你可以在不同的标题下列出这些题目，如文本与期刊。也许你会想到更详细的再分类，如记实访谈、演讲稿以及报道。

参考文献以作者姓氏的字母顺序排列，如果没有作者，这个著作就应该以第一个单词开始，而不应以冠词开始，这时冠词应放在题目的后面，如：“Efforts of the War, The.”没有作者的著作不应该标上“无名氏”。

2．参考文献的行距：

所有参考文献的词条都可以单倍行距出现，但词条之间的行距是双倍，以作者的姓开始写。当词条包括不止一行时，后面的几行应该缩排，所有词条都应以相同的缩排出现。

3．参考文献的内容：

参考文献应包括以下信息：

（1）作者姓后用逗号，第一个名和中间名后用句号。

（2）著作的标题后用句号，著作的全称应用斜体，论文集的题目用双引号括起，除冠词、介词以及连词外，所有单词的第一个字母要大写，但第一个单词应大写。

（3）第几版后用句号。

（4）译者、编撰者以及相关编辑的名字后应该用句号。

（5）出版地点后用冒号。如果出版社所在城市不太有名，后面还要加上州或省的名称。如：花园城市：纽约。如果书里有几个出版地点时，通常只写第一个。

（6）出版社后用逗号。

（7）出版时间后用句号。

（8）著作页码及有关资料信息页码后用句号，这几项可有可无。把以下参考文献词条与前一章的脚注词条进行对比。

4．参考文献的注释：

尽管对参考书目的注释可有可无，但你为方便读者对参考文献进行注释，用单倍行距放在参考文献词条后。

十: 表格、图表及文字说明

   用图、表及说明的目的是为了在语境中帮助讨论和解释信息，因此，所有的说明材料必须有用，如果你觉得它们还有一定的使用价值，就把它们放在附录中，但必须清晰、易懂。

1．表格和图表：在任何论文中，从统计学的角度对表格收集的数据进行分析能起到相当重要的辅助作用。每当读者看到这些数字，读者就会发现它们对理解文本起到参考的价值。包括附录在内的所有图表都必须按逻辑顺序用阿拉伯数字进行编号。每个表格上有文字说明来陈述表格的内容，说明文字通常用大写字母放在表号的下面。（详情请参阅第十章）对表格进行布局时，我们应以整洁及便于理解为指导原则。如果表格中的内容也需要脚注的话，就把它们放在表格底线下面，不要放在有其它文本注释的页底。如果表格只有一个脚注，那么就用星号，脚注用单倍行距，而与其它词条之间用双倍行距。

如果表格过长、一页装不下时，就用“TABLE---continued”字样放在表格线上的中间部位，表格标题没必要再重复，尽可能把表格放在一页内。

图表和表格一样，在帮助文本说明问题时很有用，把数字排在图表中可以让读者读起来方便、清晰、简明、易懂。但要注意，用图片时必须附有文字说明。

2．文字说明：除了以上提到的图表需用文字说明外，一些蓝图、图片、表格、原始绘画、地图、照片等任何用于说明文本的东西都需说明。文字说明的应用规范和图表的相同，它们应该尽可能地与文本内容紧密相连，并且对解释问题起到一定的作用。

   并非所有的论文都需图表、表格及说明，使用时必须谨慎，因为过多地使用或使用不当都会削弱论文的整体效果而起不到加强的作用。你必须始终记住你的主要目的，你的研究是展示一种学术讨论，如有必要使用图片帮助读者理解，就可以使用这种辅助手段。

十一:　论文的最后一稿

   在你打印最后一稿前，你已经写好了包括脚注、目录、表格目录、参考文献以及附录在内的一篇完整的论文。此时，你将把这些草稿装订起来以便在结构上、细节上或内容上出现错误时进行核对。另外，你还要写出一个简明扼要并能描述内容的题目，还要核查脚注、参考文献、说明以及其它参考注释是否准确。一旦所有这些都核查好了，你就做好了写最后一稿的准备工作。

（1）一般说明用于说明文本中出现的错误。

（2）电脑的文字处理器以及高质量的打印机将使你的手稿看起来很专业。

（3）打字机应处于最佳状态，使整篇论文的文字清晰。

（4）论文四周的页边应该相等。

（5）应该用左边对齐的方法排放平直。

（6）行距的使用规范需要遵循几条规则：（参见第十一章）

（7）所有脚注出现在它所注释成分的页底。

（8）　文本通常始于只写题目的首页。

（9）　文本的最后一稿必须仔细校对。

（10）　按序排放论文。

论文已经写好，研究项目已经完成，此时你会满怀信心地发现，这的确是一项值得回报的工作经历，它不仅使你清楚地意识到这个领域的一个新的方面，而且还会激励你进行更进一步研究。

十二:　短小的主题论文

   写主题论文前，人们通常认为，自己已经掌握了写短小主题论文或散文的写作技巧。但还须强调的是，至少从理论上讲，你的研究不只是为了完成课程要求，如果这样，这种研究往往是浅尝辄止的。你应该因为有话讲、有话同别人进行交流才写此论文，这种交流才是你写作的唯一有效的原因。

1．话题的局限性：

话题选择不是主要问题，但它最好经过深思熟虑，此时你很想把自己的想法与思考写在纸上以便让别人与你分享。如果你的导师布置这个话题让你来做，你面临的问题是怎样把话题限制在一定的范围内，此时，你应该考虑以下几个因素：

（1）达到的目的或结果：

在你设计或开始写作论文前，你必须对你预计达到的目的或结果有把握。但其中的一个目的应该是主要的，因为它会决定整篇论文的结构、措词以及主题的语气。

（2）观众和读者：

当然，读者即阅读你作品的观众可能会帮助你决定目标，但他们还会起更加重要的作用。

（3）时间限制：

给你的写作时间也很重要。要求在50分钟一堂课内完成的论文不可能比花几天才写出的论文更有深度、广度。时间对措词、话题选择及其它一些因素都有一定的限制。

2．列提纲：

一旦你已限定了研究范围、目的并收集了所有的信息，你现在就要准备列提纲，列提纲可能是在整个论文写作过程中最基本的一步，因为它让你一看就知道这篇论文是否前后一致。

有两种列提纲的形式可供你选择：哈佛（正式）提纲和非正式提纲。前一种提纲非常灵活，即可用于较短的主题论文又可用于写书，而后一种提纲只用于写较短的主题论文。

不管你用哪种形式的提纲，你必须懂得，一旦提纲列好，就必须按它来写，不能有任何偏离。如果你感到中途不得不有所偏离，你就要改写整个提纲，不要一字一句地照抄提纲。

3．段落：

在第十二章中，作者详述了展开段落的方法、实例与例证的用法、类似与对比及其范例、原因与结果、趣闻、展开论文的步骤、组合、结束句、统一与连贯等。

4．引言段：

引言段是整个主题中最重要的一部分，必须有吸引力、生动、活泼而且引人入胜。当然，除此之外，论文应该展开主题的本质，从结构上讲，引言段中每一个扩展句都应该是整个论文中每一段的话题句。

5．论文展开：

展开方法有多种：扩展论文的大纲、用对比论文的两个特点、思想或事件来展开论文、通过例子或例证来展开、由原因与结果来展开、由趣闻来展开等等。

6．结尾段：

结尾段应让读者毫不怀疑论文中已经全面展示了论证而且现在已经结束。组织较好的论文结束得自然，合乎逻辑。你必须记住结尾是你留给读者的最后论述。

7．论文的统一与连贯：

从总体上讲，主题必须是统一的。你必须肯定每段的进一步论述都是对前言中内容的扩展，段与段之间有一个适当的衔接句，衔接必须有一定的逻辑关系，而且观点始终如一，应该避免离题或不相关的观点。写出好论文并非轻而易举，它既耗时又艰难。一旦完成论文写作，你就可以得到很高的回报，能有什么会比与别人交流思想、观点或感情更让人激动的呢？

8．论文的题目：

最后确定论文题目或许更好，因为它是论文中最重要的一部分。论文的题目让读者判断是否阅读这篇论文，既可以陈述主题又可以暗指内容并为论文定调。没有题目，论文就不完整，因此，很有必要仔细考虑，为其选择一个合适的题目。

只为应付作业而写的论文不会给你太多的快乐也不会令你满意，应该为自己能把这个主题论文写好而感到骄傲，因为这篇论文才使你在同领域里的人面前不感到羞愧。

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