作战文书语体系统最优化

苏鸣

作者 : 李苏鸣

    最优化的系统科学方法论的基本特征之一，即根据需要和可能为系统定量地确定出最优目标，并运用最新技术手段和处理方法在动态中协调整体和部分的关系，使部分的功能和目标服从系统总体的最优目标，最优化方法有着极为广泛的实用价值，在语体学研究中引入这种方法同样有着重要的意义。语体的形成基础是言语的环境，而特定语境总是随着时代、社会和科学的发展而变化的。因此，当人们的传统观念中习已为常的某种语体已不适应于变化的语境时，对语体系统的最优化处理就成为必然。军用文书的改革就是一个典型的实便。

       现代战争要求指挥人员、参谋人员必须极有限的时间内拟制和下达各种命令，而长期以来，我军通行的军用文书种类繁多，格式复杂，文字冗长，用语不规模。在学习和作战中，因为拟制文书时间太长或表意含糊而造成贻误战机或导致失利的现象时有发生。近年来，我们根据在现代战争中提高快速反应能力的要求，引进系统论最优化的方法和语体学的基本原理，对军用文书进行了最优化处理，其基本步骤是确定目标函数，提出约束条件，并据此调整系统的要素，达到整体最优的目标。具体处理过程如下：

      原状：某军司令部侦察、通信、防空等五个部门的机动保障指示改革前行文共需五千字，由行文到下发约需三个多小时。
    最优化处理：
    １）确定变量，假设所需字数为Ｘ；拟制时间为Ｔ1；下达时间为Ｔ2；表达效果为Ｙ。
    ２）目标函数：Ｔ1 取最小值（Ｔ２取值的制约条件主要是非语言因素），Ｙ取最大值。
    ３）结束条件：
    Ａ、Ｔ1＋Ｔ2≤５０分钟
    Ｂ、Ｘ≤２５００字
    以上结构恰似一个线性规划模型。根据这个“模型”，我们从以各种形式拟制出的文书中，选出全部满足约束条件的几种（即划定“可行解区”），最后，应用同义造反手段，从“可行解区”中寻求既满足约束条件，又满足目标函数的最优解。例如，我们在对纯文字式和表格式两种“进攻战斗命令”规定了必写内容，排斥了冗余语言，无需使用大量的关联词语和过渡句、段，节省了文字。另外，有的栏目如敌、我、友兵力、攻击地域等，只需填入数字或地名即可，因此，表意准确，拟制方便。我们还通过统计、比较，确定了一批使用频率最高的军语和单音词，使文书用字大大减少。通过改革，上述五种文书由三个多小时也缩短为四十分钟，等于节省了两个小时二十分钟，这个“时差间”在现代战争中是相当宝贵的。

    军用文书的改革证明，在修辞实践中引入最优化方法是很有益的。实际上，这项工作在其他语体类型中也有实例。例如，随着科学技术的飞速发展，反映科研成果的科技文章令人眼花缭乱，目不暇接，而长期形式的科技语体系列特点在某此方面已与时代的要求不相适应。为此，国家标准委员会组织编写并颁发了国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，这个标准对各类科技文章的章条款项序号编码、摘要、物理量符号、计量单位、参考文献的标准和参考文献表的著录等都做了统一的规定。这些规定不但使科技语体原有的系列特点产生了变化，而且使长期语言应用实际中自然形成的、并处于自然渐变状态的科技语体有了人为优化的色彩。又如，在近年来开展的“语言美”活动中，有关部门对各个领域的常用口语做了大量的调查工作，提倡使用文明、规范、通俗的口语，摒弃粗俗、滥造、晦涩的口语。在某些特殊的交际场合，如商店、宾馆、客车等还专门规定了一些服务员礼貌用语，使随意性较大的日常口语也有了人为优化的色彩。

    李熙宗先生在《多层次多角度开展语体研究》（《修辞学习》1986年第二期）一文中谈到：“语体研究的基本任务之一，是找出语体类型和语体成份间的适应关系，为语体类型语言风格规范。”我们认为，所谓语体系统最优化，实质上就是为语体类型确定语言风格规范。确定风格规范（或称“言语规范”）比建立语言规范要复杂很多，不仅要研究全民族的共同语，还要研究各个领域对共同语的使用情况，研究时代、社会、科学等因素对使用语言的使用情况，研究时代、社会、科学等因素对使用语言的影响和要求。因此，语体系统的最优化是非常有意义、也是十分艰巨的任务。