考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
6 `8 I1 |5 i( _) t　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
4 _+ R! U% T3 u9 F7 V* |　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
" [2 h; B4 i- A4 l6 M+ ^) n7 T　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
- J# K- g8 X; F　　
3 D  S0 n8 y. m# W" C　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
' H! {- L! q4 {$ |2 m9 h$ z　　
　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
+ Z. z/ B; y+ F( ]; D3 p9 q' F　　
& v( J# e3 B7 c5 Z' q1 w　　基本写作格式
2 m, N5 W0 i' L& K　　
, {8 _$ z- ^2 O2 A( L% C9 A2 n　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
  C; O1 D6 Z! L7 v$ k# N　　
# s$ f' F7 Y3 x/ X1 S  }　　样例
/ P5 z* H! ~  z　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
6 }3 a0 B0 k2 @3 [: l* {　　
　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
0 x2 K7 M9 h  I3 `9 x　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
; t$ D5 W2 x7 V6 V* P* ~; G! P　　
　　Wu Zhuo
3 F& w/ S1 j2 s　　
" t" `5 I) o0 F" M8 E: K) d9 `6 [　　For the Office of
( n4 t# y' r5 k& r+ ]　　
　　Social Science Department
　　
　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
" f1 i" X) O. r+ x　　
　　Yours always, Jiayang
　　
8 l9 k5 f* }/ ?3 H# \　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
# `; G6 t7 o5 J& G　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
$ y* k; z  e5 T3 t4 f0 q9 W4 j. V9 E　　
% @6 P! v, H! N8 U& X　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
( H, M6 o5 B7 _1 r8 w  M; {* `& M+ X　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
+ O; d* @- O) o' n! [! g0 [　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
" K0 ~# C. m+ p6 A& g0 ~! T　　
" q* G# A  W: G/ F; J( @- u9 K　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
6 b! T# S' y/ \8 g8 B  ]. ~  |; W　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
　　
# v9 \; Z% o8 x+ C) n　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
2 j# |/ X0 w' Y$ V6 `. ^8 A5 W　　
1 A" V1 I6 J; J" m9 x/ w1 m　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
0 ~! z# _( W( H6 ~3 y: c/ G　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
, [3 D# ]  k/ C　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
+ ~( c4 p- z: f' L; Z) H$ U　　
　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
. H3 U  w" E  o( E　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。