考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
( P' B/ ^4 d, D: h　　
4 C; o) e2 w1 M, [" ~　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
# z! R: R! K2 G/ P1 H1 k9 q　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
! L' a8 H! U+ R) W4 G　　
( o% W. Z! H4 U5 z　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
% g4 }$ M" [" B) X: i: W' c; T; t9 S　　
: d2 ^, N3 `, X' F! Z0 f　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
　　
8 q5 L5 b. K+ p% Y1 A$ s, y　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
/ T8 ]$ q: D: U7 z' \0 K　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
) C9 J: i" M$ j- s　　基本写作格式
/ F. O" I9 @1 {, }# W1 y3 B4 E: g　　
　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
% i: `& ^7 X3 G# Y( |$ Z7 N" I& {　　样例
8 K% ~( b/ @" ]: f0 ]　　
  ^1 h9 ^% Z) u- [& }　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
7 k6 N/ \% v* b% ]. J* o, \　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
. ^2 p, |0 G3 d9 U9 ]# |　　
　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
, `' g' B0 |" _3 n* j1 ^　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
　　
　　Social Science Department
; i( l# k0 E& h7 ?　　
! H' Y; t) G4 {　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
7 s0 r! p) i$ e　　
6 F1 }+ S# w  u8 @% c5 k* B$ ]; Z　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
　　
- u5 H) D3 q& s) h1 Q　　Yours always, Jiayang
" c! q2 Q0 S9 w　　
  v$ O  J# n% L+ U1 B　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
* f" T+ J, i% s8 c$ u  Y, f: B' Q　　
: u# ^7 o1 D& [　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
* ^, B' y( I6 P4 b; u, o　　
# E! N+ a2 q6 }. S! _+ G" U　　Yours respectfully,Tian Ye
1 Z* w: m+ q1 G" M0 m　　
　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
% ^6 X* W0 @- j8 h2 P　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
  K$ `$ N. B0 _0 R, d　　
" C; P8 |. J5 O7 A8 [7 s　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
' D" X- N1 _9 D- o+ {3 }: l　　
: o! [$ u! \. b0 E* r3 c　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
$ V/ }0 \7 c  ]; l　　
4 `. c8 ~: T3 q  _; E8 o　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
7 C  Y9 E' P9 T" L3 B2 N　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
7 k/ S/ L' Y& Q7 K　　
$ X6 ]" T0 v+ E7 w　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
' F! H* f* i% S1 @7 \　　
2 V# t$ {1 e& U; |　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
' Q: \! k: H( k9 r　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
+ h4 z2 [, k1 V8 t2 U　　
6 M2 l  }3 S1 U. z+ F0 ^2 T　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
7 C3 C' W+ P5 h! r& `