考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网
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便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
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　　便条可以有题目，也可以省略题目。
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　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
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/ G* N; c  E; o/ ~2 Q# _　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
4 p5 p% i0 f2 x5 q6 @+ b& h7 g+ w　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
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  U" H! b9 ?1 m6 }/ R1 f　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
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4 Y) W6 u$ t* E9 t+ f/ ]0 L　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
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　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
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" p9 K1 k1 u# H3 r' e　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
3 B6 l0 ~5 c. e/ x6 W3 q0 i　　基本写作格式
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　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
/ [1 Y* m* S+ a7 C　　样例
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- K) X, ], f6 z$ \% ]9 ~　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
0 U# s3 H) @4 l# o. d　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
+ v5 M0 c& S8 a6 b# ?* M# n3 ~　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
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　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
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: [5 F/ Y! {3 y( ?　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
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" A3 |* r( K5 p3 f' R( Z0 a8 A9 |　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
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　　Social Science Department
　　
　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
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& F: [- P! |' q( Y- w　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
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　　Yours always, Jiayang
　　
; R: ?. T' I; _) r% y　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
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　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
* X3 K5 a: B. T  |, C7 l0 R　　Yours respectfully,Tian Ye
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7 j4 q* R- N% T( }: a" y  l　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
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- r2 B; m& t+ b$ R  R" d　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
2 q" }0 q* x5 T% H+ ]　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
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6 x3 n+ N, m. D: {, o4 C1 B　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
: v6 V" e) x+ v6 ^: y: P& X, r5 X　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
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　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
( E4 W- ]8 N- d; N1 E, N7 q　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
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　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
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+ ~, p+ a% S* l( J　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
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( b( a! D- K) F3 W) e2 P& q3 p0 _　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
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