考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网
% Z5 t( n1 J1 Q) x7 F7 {3 u
便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
! S) X5 r' Y3 M& f9 U　　便条可以有题目，也可以省略题目。
/ H' C" Q$ r" f% X　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
　　日期部分可写在便条的右上角。
! u$ Q' o$ a9 q0 T# I4 J　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
' i# l* H* t. f7 D4 v6 g　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
- I; ?  M! U$ ~5 w　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
* R: J( e' s% |& |- E　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
% Z! o; ^0 \6 O2 W! e　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
8 e0 d+ T" M, S& D7 y$ }0 [$ Z& I* i　　基本写作格式
; M; F& i0 M' @& G& n' `　　
　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
; K; Y& l. L5 H8 @& C- y: E- [& G. n　　
7 r- I) S9 V# Q  Q9 h+ u) K+ k- O　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
2 |0 v, `1 m) j, _$ f　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
1 L& V9 r5 Z( w% u( i6 R　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
: n7 R- d4 c  F/ _7 a& {9 V　　
& p. f! F) y; W# K+ |+ b  C　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
/ `6 z9 w. b2 M0 D) W　　
4 C( N. F, @5 `3 k0 ?　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
3 T& g9 w' g! A& [) A& K　　
　　Wu Zhuo
) b5 N$ p8 l, |% `1 q8 s　　
　　For the Office of
" `. Q7 q" {4 ^　　
# _7 q) X9 K( R" P/ }, p- R/ m/ _　　Social Science Department
8 ~. ]3 o/ @: P$ W8 k( n　　
/ Z9 @, E; f3 y% N/ X　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
1 \- r+ [+ Z1 y, [- b　　
1 H$ t( R2 V; [' p& {+ F0 e　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
. l5 t5 B1 \3 D& @* r  {　　
　　Yours always, Jiayang
6 ^9 [! y7 O4 G( _3 C　　
　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
& t. ^; l9 {. l# T% i/ L　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
* C- \# z6 o, _% W, N& n# i　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
" }- U% o$ c& |$ y　　
8 a, X$ ~$ Z' H1 E' ]3 O　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
( r3 l4 o* p. U2 ?! z1 J. J  Y　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
2 S9 m/ i: I) k" s, X8 {　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
  u6 D! Q& v# E* g　　
. J% W2 A& \/ s　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
; u* J% I; o5 U( C0 o& }6 c6 X　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
3 [, C* h" N4 q1 v　　
　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
  T7 \; r) [! N% y/ a" A5 W　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
% P/ X" Y* S! V, a6 c+ R/ ~　　
　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
! d9 @% j5 W' ?7 k5 u# C' V