考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网
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8 s& u2 V3 j" ?/ k3 s5 O. s便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
' q% s6 o8 t! @; a: S: q　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
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3 K3 v# D( x0 F9 R( H  Y, o* ~, I　　日期部分可写在便条的右上角。
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. J5 t/ y4 `# ^+ v- E; w　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
) Y/ L  r6 q* E% J' G. w( |　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
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) W* a4 v7 W$ z& n　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
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- f: q& \& M+ F5 K& c& E* e0 n　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
　　基本写作格式
　　
# x2 I% C. Q6 k1 X3 L) Q/ v  e　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
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3 H2 I0 q( P; O' L$ {4 o　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
6 d+ [/ [+ s$ o, [$ ^# _　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
* J/ @. h! K9 n/ }　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
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　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
　　Wu Zhuo
　　
3 c6 k4 D$ ?: P; k　　For the Office of
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　　Social Science Department
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( A$ F' j- a5 J# a! o* m: w　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
+ I% d& i/ V2 j" J" ?" V. B% m　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
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- w6 z2 [3 a8 {  h& o' H, V# H5 P, Z　　Yours always, Jiayang
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　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
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  l( v7 C; w" n/ E! ]　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
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　　Yours respectfully,Tian Ye
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2 G$ N- t1 i' P; t2 [& F) z　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
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　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
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　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
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　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
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3 [; N) e7 C( B1 y　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
% Y! X  n* ~9 p　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
　　
- f( Q% O3 Z1 U$ M7 Z" R　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
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　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
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　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
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5 s4 `  d; @' N' b4 Z　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
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. l& y1 U, R! ^$ l" L; [1 `9 Z5 V　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。