考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网
* t! x+ K( G0 v
% M) \5 B  a4 z& U+ d便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
+ w* b* x- O  M0 [3 ?  i5 C　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
  q% r) W" X7 i& H# J6 Z　　
6 _+ S2 Y* y( z/ s1 v0 B: L　　日期部分可写在便条的右上角。
. n0 G4 x9 V' \: B! K/ O　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
* `) _' Q0 g+ ]) T* U  t　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
/ h/ a9 U( x2 E/ c　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
2 V' M" X& B) ?" t　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
# S. U  [+ O6 W; z　　
1 P  I  K8 Z/ ^/ ?9 ~+ D* y　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
3 R) B) l9 d% F$ |, ?2 a　　基本写作格式
　　
　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
　　样例
/ ?8 j3 k3 t& L/ |; p) n2 s9 [$ Z　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
/ y: a/ x* G9 t/ r  C1 W1 _　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
. ~! X7 n; t. o" |2 `% T　　
　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
+ R+ k8 ~8 |5 C9 X. ]) c" b( y9 |" l　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
- x+ u2 w8 S+ t/ |5 ~0 A4 v8 b1 x　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
9 t8 A! L' M  Z7 ~, c! J; {! {$ o　　
, H$ v" Q1 ~  ~6 X　　Social Science Department
+ |( _0 s9 d2 ^. C8 g- k　　
　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
* y' F/ w# V3 E. P　　
+ c- E8 x( X2 e& a1 ?1 g/ e" P　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
6 q: V" ]* U4 ?* O1 L　　
$ b& G- p7 {  t' U5 G+ X　　Yours always, Jiayang
　　
　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
2 L- U" K; q9 y0 x$ @% p2 R2 O0 a5 E  O　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
　　
　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
" a! z# i. S3 N. [, m8 d　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
1 R) a  e6 s* O$ |　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
. D+ l+ Q- R6 P' Y1 M) F+ W　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
" A' n. s, ^6 M0 ~; s* z& l7 [　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
　　
　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
( t7 u0 Q6 J6 B" h　　
+ I- N0 D: ]. J/ s0 k/ @& o　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
) T4 Y/ k. c/ C  h9 r8 M　　
　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
/ K. n+ x' O6 @, |8 `0 i　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
" A9 e" D1 x! G& x2 V　　
6 }  d7 |* p7 V/ L  f3 v　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。