考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

  n% [$ P4 I1 H& b$ T8 K便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
8 y4 D2 f8 e5 Y1 c4 r1 {　　便条可以有题目，也可以省略题目。
: W4 s9 |. A; E8 D# b　　
+ c$ f3 i" L& |% N　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
& }; M# W, n" z/ p　　
! l% c$ z; t) a3 v# I0 \* c　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
) k0 Z5 D+ q. A2 p5 A0 v　　
　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
- ~. S6 B( Z% _6 u9 B　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
# ~. v) v! ^8 @' o/ h　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
% |( A5 @2 I+ Q2 a　　
　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
/ _0 D+ H6 u1 Z6 `* \! t/ |　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
　　基本写作格式
  }7 T; e7 E4 S  v7 j　　
  r2 M0 k8 t, v# `1 i! V　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
5 c1 C; `) K* T  v' X　　
; F. Z" e- Q* Z# k" g: n4 l  L　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
( k: a$ F, W$ m7 u　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
2 n/ C' b2 v/ A. Z" T1 v　　
* A  p7 N# r- j. Q6 e2 v! R　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
0 C0 g% ^* |- P$ A　　
7 z: Q  `0 [. K) R　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
7 G* U& p6 A8 D. U4 e　　
4 ^7 w; j8 r$ N/ H$ ~　　Wu Zhuo
　　
8 v% s+ ~. N  n) Y- t/ Z　　For the Office of
　　
　　Social Science Department
+ ^- l) [; E: D7 E3 \5 r. j　　
- ^7 V1 Y0 M" |& @# p　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
7 x& m5 y, [5 T　　
& f1 M: a# i, l% o$ c  K) S　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
7 S6 P. L7 b' K8 A8 }, u7 [& X0 t! I　　
　　Yours always, Jiayang
　　
　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
/ A4 F0 N% j/ Z4 F) _　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
　　
& V4 Y. E* B2 m6 M4 L　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
. P7 V; F  k$ `: N- Q, I　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
* a2 H/ }& R" P2 Q( O3 _: P　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
4 I8 s' \1 x" l- \! A1 K　　
" _6 q! s/ ^( Q, v　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
　　
9 ^4 C; j; i" S2 s　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
  _2 ~3 d0 F# i( p5 p/ T  U+ s. q. \　　
& ~$ n( b+ g/ x  M0 ~- B　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
8 |- V6 {* y  L9 n; N7 B! x　　
  G- D5 ^1 R# t- y　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
' [3 G" `& s. U7 ?　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
/ s# x7 @- K) e6 ~8 n% F' P7 N1 {　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
: J: p8 L, L# x$ Q6 \　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。