考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

( ~# }. q" r* H. ^8 e; ]6 C便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
　　便条可以有题目，也可以省略题目。
$ s( F: v& s7 n' E: t' @　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
" V( F- O0 y& i4 z3 Z( M5 P　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
* C# u% P0 }! {( M9 S5 E　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
2 A, m# L& R3 h6 G, Z" ^( k　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
0 Z- W, Z2 p5 h/ ?　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
4 ^4 ?, z- Q) v! C% {! J3 W　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
　　基本写作格式
1 n6 R% G* B4 o' {5 ?　　
7 p+ @6 p; M( @/ k( A　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
2 a9 ]! N9 {' V# u　　样例
' K% v0 e6 l# _' g% l　　
4 s5 L* c; b$ V, @' O6 ~　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
2 m5 B; m% Q0 O5 t: Y6 g6 i　　
" t8 ~7 Z8 v8 ~+ r# b　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
( ^* j+ K) r) _! N　　
* S: Q) s; y, ?% O( m　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
! P! W9 G& Z/ `) d9 b# t. b# z& H　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
, e3 [3 F! B0 _) H　　Wu Zhuo
　　
* S5 e/ S5 M7 |' e8 X  P2 W　　For the Office of
! _3 b- Z$ C( b! H5 @+ z* y　　
3 f8 l( A( K" a, x+ t) S8 ?　　Social Science Department
　　
1 ~7 ^' S3 T1 I1 ^$ e, G+ |　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
, ^. P5 \( y  z- F2 B. l　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
　　
　　Yours always, Jiayang
　　
3 C9 \4 ~+ i& V1 i! K; k　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
% {. d( z$ _# X1 {　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
　　
: k0 M9 W& C* w; B% w" F　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
5 x: t8 Q* f! L1 g" |. y4 H8 L　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
. o% l5 r+ H# y, `- f0 J' k　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
9 Q6 a6 ]$ n. F1 l& l　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
3 f- l& F2 _/ ?, S; e. B% ~　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
% m0 \! c2 a8 y  Y! G　　
　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
# e$ E: |* w; B- Z2 n　　
( o: }7 K$ W- Y# T$ y4 w" W  ?　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
( ?  i& @6 T3 y4 A% e( i# F0 _　　
9 \  l  u- k6 i* E3 c& \4 n# \. {　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
# s- ?9 e8 E( j" G; R! `　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
4 I0 J8 ~+ K0 h  v2 r　　
　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
! Y1 x+ Y0 Z: i+ ^　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
6 @5 R# V3 y. f: R# R5 g1 h, }