考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网
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便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
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　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
# E; N' G, P* ?  }$ z$ Y　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
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7 b7 n* Z& I' A) C* k/ v　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
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& w/ ~# U! x. B　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
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　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
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* I: a  C' ?8 e/ o5 @% u　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
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2 d" U0 t8 F+ N3 m- L9 e* P　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
* Z+ ]5 ], D/ E4 u- Z0 g  a　　基本写作格式
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5 z( n' B( C! M% D+ w　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
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6 E/ H5 z% h( y2 z' A- l2 w; |. A　　样例
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　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
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　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
3 x9 c# e3 f3 K5 s) I/ Q" q　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
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　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
* k! _& `1 m: |* ?$ j. i; F　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
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  N1 g1 }" k' r+ p- A# V( o　　Social Science Department
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　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
" M, C, J( R* a' x6 L　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
　　
　　Yours always, Jiayang
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( Q" N1 m- C8 y4 h+ ?3 p　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
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　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
　　
; b! t  l/ |* T1 r1 F7 c5 c& M　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
! F3 @; \3 G* E5 t9 C; B) \# e　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
3 k4 _( x2 j- @6 {　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
% @/ I6 x$ I0 ]5 A　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
9 I+ A' T- M  h  [8 M4 r　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
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7 v& e0 U/ y' T5 M　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
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　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
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2 i3 w% L/ V) |　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
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+ c3 ], e% @2 G$ C% V! g* L& D　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
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　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
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9 N2 B6 V( ^; y4 K4 |- ]# Z/ _　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
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* k( R- H' M# d  b7 g( ^" {　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
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