考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

  F0 v: k! [* y3 o/ X便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
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　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
! ~! D& |! H0 l　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
3 V$ f; F: M, u+ y8 I+ M　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
8 Y# \& S3 v3 h. [1 Y2 r　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
* d/ y4 V  g  N; k5 _5 S: C7 g　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
/ R& v- f* F  C, {) |　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
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0 S- x4 o, K! N+ M  r　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
　　基本写作格式
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9 W- [- S( ~! a/ _" C0 x　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
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　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
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　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
$ ^' T4 ?  n( i% Q　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
　　Wu Zhuo
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　　For the Office of
　　
1 r8 S# l" H; k. R& g# n9 L7 C　　Social Science Department
　　
) H3 O4 `" Z+ n$ L' m$ B- K　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
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8 l9 r/ X9 n9 U, R9 _+ `　　Yours always, Jiayang
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$ ]0 p& z  S% t/ U　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
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1 b% j$ A  l. S( c7 F' w$ S　　Yours respectfully,Tian Ye
　　
' [& Q9 ?6 b8 ?& v8 {' _$ u& \　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
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& [/ R6 u! o* q$ m; S　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
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　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
3 X+ A6 ?/ O- S8 B2 g# s) C+ @　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
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2 L/ w* |+ z7 @5 j; K5 @0 x　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
! g; h% t/ t2 K" i, U$ F　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
9 c/ ^* G0 x  T. r5 e　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
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1 q8 F* K* P/ Q3 H* _　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
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0 H& {& x; R6 f- a* M- ^　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
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　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
; ?/ [, c4 x. R1 l9 c　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。