考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网
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% f, p) `( X; k: i' @1 u便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
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0 a8 C* ~9 x4 @　　便条可以有题目，也可以省略题目。
* O' @8 I9 L/ ^6 w. \: ?$ v2 D　　
; H! }% o9 |# ?. k8 J　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
, z( l6 e& v: \' Y　　日期部分可写在便条的右上角。
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) @- ?6 I0 y3 U1 j/ A* U% S　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
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, j# n* d3 |) |　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
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- \( o  H. p, ?5 ~9 c: l. q　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
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　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
5 b! @! }+ T- H! Q2 M　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
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. g7 c5 y) l# J6 Y( K3 X　　基本写作格式
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% ?7 X4 @/ }8 n$ {2 Z3 l　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
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　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
  H2 ]! I' H* |- V, z' g　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
: N6 A8 f, ?9 ^　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
8 q+ l. n8 J' ]+ S. c5 ?$ M$ u　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
　　Wu Zhuo
; C8 N( Q$ M8 b　　
　　For the Office of
　　
　　Social Science Department
　　
　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
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　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
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! K4 w% w; o$ B' f( Z$ \% ]4 s　　Yours always, Jiayang
　　
　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
% ~; u. k6 z. v$ S& S; H　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
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3 W/ |( O5 l' |) }% S( {  L3 L! Z　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
" C# j! ]3 h% j5 p7 I7 o8 h　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
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/ v# u5 d) m3 F! \: {1 M　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
- Z  F* j) Z) x; b　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
9 I& o. X! z1 ]9 F& T　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
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* G# Z& J, c( P6 ^　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
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　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
- z% w$ E" k# u  q& M0 u7 a) F　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
+ P& T& Z, ^+ R% B. [7 a5 o4 g! }+ t　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。