考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

5 `& ^* ~9 n5 s& o便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
$ c+ S8 U3 h8 w( ]/ w　　便条可以有题目，也可以省略题目。
" k: f1 f* j; M. H8 P4 h: X4 y　　
5 ^8 ]  m( H& j　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
: d# \2 c4 @" g$ w9 o% b　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
/ G2 @& V4 H6 u* b' ?! n　　
0 A2 T! K* {1 a+ _) t　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
2 `6 W; f& \# Y; S2 @: {　　
. k) x% J- a4 I8 \7 ]　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
! z6 j$ S  u" O, o　　
' U0 T9 T! X9 o# P! W; ?　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
) r4 n1 x- f3 U+ Y5 U0 h, Z" U4 |  y　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
6 }2 B! I) |2 ^, Z# J　　
　　基本写作格式
　　
- v9 Y7 j+ {# K8 u' {　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
( a! j( ~" }4 O8 a% z$ l　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
# w1 c. G1 r+ X7 g' E. L' ^　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
( }- L7 i" t+ S6 W　　
% S8 J3 @# Q8 C2 p. E4 S) s& g, B　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
7 y: Y7 t# \+ {% V! k9 F　　
/ h/ B* f9 o" [. m; G6 V* g0 B　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
4 d2 \/ I3 ]( S3 [　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
　　Wu Zhuo
& P/ B: O) H# ?% ~) x& K, u4 `　　
　　For the Office of
　　
　　Social Science Department
　　
　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
) [. `# V# M: ~　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
3 Y9 l$ i# Z. P8 T　　
! w% V  O, {  @& x3 S4 V　　Yours always, Jiayang
4 K# b3 N( E1 A- |3 v　　
　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
& \  a6 `! f7 h. e/ |8 U; b, U　　Yours respectfully,Tian Ye
　　
  _( y# o+ T6 {1 n　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
6 A: O3 p4 |- }　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
) `9 \; ?- r* Y% a8 ?% B! I　　
0 \. B/ I/ p  e6 m. B- a. V　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
' c; X  e! }' J% O　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
7 H( M5 m5 F8 _' Q# U& W　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
/ K0 y6 M  n$ k7 Q9 v- l　　
6 T; n, o! X) j　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
( f* i. s* G# H+ L& X2 K　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
4 }# ~& J6 k" M  L" b　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
/ P+ J  i) ~. }' z　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
; q; w4 T0 A+ K4 e　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
4 o( v2 }) K1 K/ W5 T) Y/ c　　
& w% F' r! u3 C% Y　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
7 O7 O$ X' f5 F8 \　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
. t' U: s9 H" r9 z. Y