考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
/ n" ~+ l1 A  _9 Z/ r　　
% n+ j% b. L3 @, ~# V　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
! y8 e0 d2 @' B$ j* Z2 v5 d　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
　　日期部分可写在便条的右上角。
4 t) j8 v6 }$ o# f% [　　
  d5 {9 ~7 {5 }, T3 [　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
0 Q2 I/ y0 c9 v; k+ C* `, @3 V　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
　　
. C9 V" y3 q6 |2 X　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
/ M7 J; X' w0 U( S( d, V　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
8 K# w/ H3 y: v$ E　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
3 \, w4 \( e9 D　　
4 z& R1 t# D' S' P1 L' R9 B　　基本写作格式
　　
　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
" w# A2 ?6 ^4 N/ W; k7 U; k　　
; x) t% J: \$ Z% d　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
# z  D9 x* H9 ]" f! t- ~　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
. F/ R6 @5 e' F, `( X' _- e　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
+ h9 L7 P7 D+ D1 [　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
, g4 h) r' M( H　　
　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
( `# Y) g7 a/ i, A  E! I3 Z　　
( ^* f) U. G2 F' d. T$ s3 V$ p  P　　Social Science Department
; X# n% I1 j, W1 x! _　　
' Z. \5 K* x3 F1 c. T　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
! @5 N" o+ d) K& `　　
　　Yours always, Jiayang
8 U1 f4 r9 `& s( e6 Q　　
　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
0 Y' y6 s' u+ v9 q8 w  t　　
　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
9 R: p( L! u7 m. y4 W) b6 m　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
4 p3 Q- d# G& K) ^　　
　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
) o3 i( d/ \# N# D　　
; E! z. U/ N2 h7 O　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
1 e- R9 k. N, j7 _& R5 ~5 j　　
4 o4 B7 w/ b. [; g9 T4 r　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
+ _9 ~' r" ]5 v$ e7 W　　
3 \5 D# K7 M0 @5 _8 y; }5 a  @　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
2 q! q  [9 i7 x- ^& Q8 P3 K　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
8 o4 E- Y, _* @* J) B7 Y3 [　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
. Y) t3 |8 N  c4 b4 o1 d) o