考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

: F' w) |% Z" B便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
' f5 s0 V* S9 w! f　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
4 T6 y% Q9 q% T, r$ E　　
　　日期部分可写在便条的右上角。
9 q- t3 Z+ {+ l& K. y　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
& E9 U( {$ s; ^& l6 o　　
- ~+ S5 }$ }0 ]8 W　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
+ S' g. T3 s$ R　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
) B7 [9 E5 [+ h4 U$ C　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
4 N% I8 d5 p3 j2 {4 b8 G　　
/ N5 k" I/ w3 I, l( L' T  \% b　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
　　基本写作格式
) y+ Y2 m( u. A( Q' n　　
- }8 E5 w, t3 Q2 F% t　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
$ t" t) M* G" {  t　　
+ L) K- Z/ K6 j: L- P8 G: K- a　　样例
1 z9 N9 l! S: S　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
; J) B1 l2 \. U! F' M　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
' L5 b/ F* v# `! G8 @8 j5 q3 ^　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
! o. x- c" t1 W$ v　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
8 ^8 w& V  E4 E7 A) T7 {& {　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
4 \6 C& e2 }! d+ i1 _9 \) {　　
/ H$ O, |2 a( e" T9 N4 g　　Wu Zhuo
$ t- B9 S  J* }, o7 O& b2 l　　
　　For the Office of
　　
　　Social Science Department
& V/ q- Y4 |8 q) S5 J8 L　　
5 Z: q* Z: ]9 q/ B　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
' S. U$ g/ ~# E5 _# a; |. M& O6 G% w　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
* s/ j5 a/ N$ Q7 y5 d) o　　
; f0 |' l6 f# p2 C　　Yours always, Jiayang
　　
4 g9 y& S( g4 F; f# X9 u8 }3 p6 e　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
, H* B& x5 S5 I. ^! d$ A" M% g2 n　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
) ]' t4 o2 g0 S. L4 v7 H% W$ O4 B　　
# p/ ^; P) i* }5 R6 g% i　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
& `) \: ^0 Z9 U5 |1 O: H# Z　　
: n1 n6 v% r1 c* p3 E  X2 t　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
2 Q/ d+ X/ _. D2 [+ q! {" }- B5 K2 a　　
- o6 t; K& U; q: S) j* m1 K　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
0 H4 z6 X) x3 f% X　　
( V& e2 Q; e' n2 g4 O- A& L　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
% r& C+ Q3 H. ^4 @2 j　　
　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
1 ~0 ~3 g) d% \$ k& b2 `) _　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
. y: C: X- @% e8 R1 ]& I8 C　　
　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
$ @& s0 A/ m9 W- o　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
8 U5 d3 @# o0 Y. l　　
6 [8 c! ~1 Z2 K) V　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
5 Z0 R/ ^" j2 j* r　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
1 _/ x' [% ?+ E+ K- I' Y　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。