考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

& L. t$ }) N" F1 \# }; g* x3 v便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
. f* L( ~: v( V! J3 V2 F0 ]　　
( X' C! ^5 v, {% T$ D6 [　　便条可以有题目，也可以省略题目。
) a6 d- d  T: J; e　　
% A+ K5 V" B$ c) E# j3 G　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
# y; E" Z7 H. B" ]　　
- E" a, }8 n. B3 K4 d# u　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
! A" ^$ \: T! h5 f$ b# d3 s  N) |　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
3 i2 T( b, D2 O# r0 W& W　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
+ l3 }# t6 J- F7 p　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
  h# f# |6 H# v# k9 Z0 B  K8 q　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
: M/ l' b0 d, L　　
! g4 n$ A# v: Q, m" J. n" K/ o　　基本写作格式
　　
7 r) i+ G* H- r6 b　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
　　样例
　　
6 m& F( D9 D" n- L　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
/ e0 L! f. ~$ R! b　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
/ w) b8 c: A4 h4 z1 N　　
- Z* w/ k0 Z( H, U5 M: q) A8 \　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
* J, U. V  k4 |) W! m) E) Y! y) h　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
+ W- m9 `' R3 @　　
　　Wu Zhuo
. @: a' c2 ~/ x　　
; f  B7 X/ l4 F8 p0 S! P+ H　　For the Office of
　　
1 j1 t7 n. c& s% K0 E& V+ }　　Social Science Department
　　
　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
　　
　　Yours always, Jiayang
5 ^  Q. o- V: \　　
; a( y3 n8 W: T5 K/ Z　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
  h" B4 d/ m8 t; x2 r　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
4 O+ i3 b- Z$ i- _0 u1 C　　
! r' O$ }1 T9 C5 }3 h2 y　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
; z& y, ]0 l$ P　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
+ q, @; F4 o+ E" {, s# h" V' g　　
4 E# L& U3 B* {9 O　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
5 s* B, z* z7 }& p( u　　
　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
- t; n% _$ J7 q/ l0 U& d　　
' u" E& {9 o; u) v& f, D; ^4 m　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
4 S7 D4 ?$ |1 B" W　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
　　
　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
, o3 H( I! f8 z4 q　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
" H. W) n: y7 E# N: Q$ X5 S4 |　　
3 x; F% T7 w$ s# }8 g1 g% v& z( C　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
; _3 I" H8 V7 |# Q　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
　　
9 Y/ m4 a5 E$ B# l8 i9 t# |& |　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
; R; B" `! h# V" P　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
# E& h9 Y0 w( o7 y