考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
, Z4 F- n# j; [5 f0 z2 m1 q& ]5 F　　
　　便条可以有题目，也可以省略题目。
8 m* h0 `& ~" g! z% |　　
. A/ k1 G* b/ Y4 f6 ?　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
# y# m( k, p0 J0 r2 a: j　　
　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
, s: \3 u/ `) Y1 W$ F　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
! J0 H# a" n) o$ g  R8 P8 o) U　　
/ u: I& Y" w$ ~2 n* z+ {3 p/ M! w# a　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
& ~/ C1 |+ ?+ I. L　　
. M" a9 x* s8 F: [5 V, b% N　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
8 w' L2 ?7 b& ?" _% ]5 s　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
0 i6 [1 g! O/ ]. P, h　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
6 n. h& r& U; I　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
　　基本写作格式
　　
2 u2 Z6 L& S! S9 q: x8 L/ I  o　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
　　样例
: O6 w4 \& v% O6 m　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
7 R0 X6 p3 Q  x/ j! W( Z- T　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
8 e: v$ _7 E1 D　　
　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
4 w( C! v$ q5 C' ~　　
$ |' [! ^8 D% v2 Q4 R% a　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
: H: G, o3 f& T7 t+ e" E2 t　　
. d5 o( w( ?0 ]3 C( x9 K　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
9 H) B; _0 s' |& P0 J　　
7 i, k! V, t) t; I2 C/ h" {( |　　Wu Zhuo
9 Z" @7 B6 O# r* J6 L# x　　
6 \1 z+ t. u/ C! y0 o　　For the Office of
1 n* ~0 @4 x, {6 ?0 l9 t　　
$ o2 f  a/ c+ Q1 r　　Social Science Department
& U9 b; ^, e1 D- K　　
& Q& v( i! C8 {# m& z3 ]# Y" [　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
1 k& H5 \9 l: E" s6 Z1 F8 ^3 c! Y　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
' ^) m0 i4 D/ Z- v- `　　
( r) s5 Q4 i7 X$ T　　Yours always, Jiayang
! W) p8 ^" Q: g0 T7 w　　
. q3 M  e. l. ?% n　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
0 q, c2 W3 g: j9 b- W　　
- O. K- t: j7 P/ j, T! I, K　　Yours respectfully,Tian Ye
9 X" Y$ B8 [$ T4 h2 J$ X) O　　
- d9 i3 b: Q' m( F1 }　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
' w6 A, |+ T" s. J　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
* u- t3 U9 x7 z　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
　　
　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
' @3 ~- H2 I1 u8 o# T　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
- d0 s$ t. S' p　　
　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
, E: u3 p5 [' ^5 [+ ?) n/ @6 E' D( X: K　　
' T0 C; d* t5 p: Z6 B- y　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
" u8 I2 s, C/ P# M+ X. Z　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
2 c+ L. v+ p9 F0 P　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。