考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网
( I8 F7 {. y0 H4 A) O7 R
便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
6 y0 R( c% n: T. U8 A  o　　便条可以有题目，也可以省略题目。
; _4 c0 q4 E9 b* ^　　
, T3 U( \. o; ~6 x; \0 q+ A( ?3 X　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
* T2 ]) L' |: Y2 P# n　　
　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
! _4 x# C1 F) j( A! w　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
' l( e3 O' s6 Q: z! a& s　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
  _/ W1 b% N, K7 L2 e, O　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
! Q3 A/ X1 W# o4 C" ~8 _; `　　
) w' K0 \! Q' @1 s' a6 G5 `　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
　　基本写作格式
　　
　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
" w6 f6 k( {: q; f' f　　样例
3 e/ ~2 e: ?( N) @　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
% L" c) x& L4 |' C) `　　
/ Q6 I. V6 g2 z6 r) J　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
& C" P) G2 w/ ?8 n1 o" G  p& ^5 p　　
* d1 O4 X0 m9 U( _6 e  N/ X　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
; h- h5 a% e5 {/ a( j4 j2 I　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
9 O. u" b+ I$ c6 F5 D& q　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
% T/ y3 U8 K8 E( ^3 ?9 _0 \　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
) w! s5 E5 p2 n: U$ o$ q　　
　　Social Science Department
　　
　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
1 X  C! {4 }% M# Y' M　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
　　
　　Yours always, Jiayang
% s) d7 y! `8 y) Q　　
　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
  T$ I$ r! n3 M7 f/ p+ M; c1 G　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
/ [+ i9 w, a% |* i4 \# r　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
7 t! w& d0 d8 }2 H) i- ?　　
　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
2 |/ |# `+ n8 d' d6 R# r3 |& D　　
9 |& E8 l- P( w: N　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
$ J0 m* Y$ S8 x, j3 P　　
4 `- T, c1 O5 Y7 O1 o; N　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
- n/ x' U4 r" b' V0 I, X0 D; @: P3 b" _0 z　　
, ~& q: T# g: F9 D　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
! Q+ j- j+ t- g* V, ~4 B4 B- D　　
& u- O/ g" O1 |　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
　　
. `6 \  ]  c9 O+ [* v) P% i　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
( Z* P+ J$ m1 h) g　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
" w5 f" o* {4 \8 j7 g& L　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
8 F7 U; K& e7 d- S　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
9 v4 g  D# @, |# v! T$ n　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。