考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
6 G* k4 T$ v0 f0 L$ Q' f9 U5 Z　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
. z- c" F2 \4 q6 s: c8 m0 a' t! v　　
) c6 N! S( P. G1 d! ]　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
0 h% Z1 d& |0 D8 S8 G2 M% b( Q　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
　　
2 T/ c( i7 O. t　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
- c8 C$ `0 @% h$ d　　
1 \3 F4 R( C# ]　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
  h8 O- q2 ~, g& E# W; s　　
5 Z6 u) P' D% J. w　　基本写作格式
6 E  F  T; k2 L* X9 f' U1 A! b- w4 A　　
  o$ t3 u- U0 [, Z. C9 W　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
4 x8 {$ ]! l4 C( m6 X) D8 G/ b　　
# v) _+ S3 A. O% Y* b; }9 Q　　样例
! P5 l: \1 U, n0 u' E3 n6 u3 V  I9 L　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
: O/ j; r' y: Z$ ^　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
' V6 U! P, p/ ?6 B/ v. A- W　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
% x0 d( d- G! z/ Z/ M　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
0 B% _: r) {' \/ a　　
　　Wu Zhuo
% d' I1 d, @/ h1 n  v) e  @. c　　
　　For the Office of
6 I+ S1 P, b( {　　
　　Social Science Department
　　
' n0 n( w. e3 ]$ N& A　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
; Y! S2 e. x+ ]　　
" R8 n& d) i# c' S( }/ X  B/ J7 @3 D　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
+ N$ b- E# u8 v9 c3 o　　
4 g/ @3 I6 Q" i5 S( K. ^　　Yours always, Jiayang
　　
- K) n  a0 j, _8 l　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
8 Z, }5 P+ b4 s) V　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
　　
　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
8 e6 J; K" v/ o; @8 L　　
5 }0 G, K. ^$ S7 E7 ^2 G) L　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
4 W4 F9 u% Q8 \* C/ a　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
1 V0 F+ P  c, X; ^8 K　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
) n3 g( Y3 X; [. e0 c0 `　　
  |+ L8 p6 X' [: b% Z　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
1 F% y% }; h% Z  V1 I5 k) K) d　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
! K5 c& U8 Q; r9 F) v4 y　　
1 q$ i. ^6 [1 S; q0 G8 X) |7 I　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
, r7 a2 }1 C  \　　
　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
" \5 W# I2 b$ s( W! v; o　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
1 V0 ^: U3 O9 c2 c　　
" [( Y' O: A% m5 R# i4 M. C　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
6 [- i" E+ [7 \& a/ _1 c　　
) b. o7 o: ?5 k5 E8 n2 R　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
2 X* x6 ~- L# g) n; @* V# V