考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
# t1 p: ]  F5 P$ P3 P　　
0 S- H: {1 z# L' u8 p/ w　　便条可以有题目，也可以省略题目。
8 _/ w" `9 k/ G0 g! r& z. h　　
# k: {3 F" \, O1 W  x　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
2 c6 A2 ~# _- x4 G/ w- _7 @# d　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
2 x" y9 |5 J8 ?" A, O　　
　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
4 R5 q" c, o' D7 i- D2 u3 A　　
4 G$ n' a$ j. r* \* A+ v　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
4 X. C3 Z. W* ~1 t4 I　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
) `; l. F5 \% F  t' z　　
& r# J! o0 L' r　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
  k$ F' Q$ B  i& F; O: @! h1 p　　
4 Y( M9 j! l7 r1 T7 {' J　　基本写作格式
　　
　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
3 K" Y) {) _# y　　
' {4 R' l7 e5 x' W; K. Y　　样例
7 e# r* e8 }. }" S　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
9 E% k+ v; y8 O8 W' K4 Q. g　　
* j4 J9 L8 ]' n; K, Q* H　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
$ A7 j) C# P) ?5 R7 y　　
; c5 S5 n0 z' q　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
' b( q1 l, Q0 }" _3 F! g　　
+ w8 y& B+ b# ?- U) e# R　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
4 [, u) |2 ]  W　　
　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
) ~8 e1 |) ]9 y1 N4 E0 U% |( V5 |6 T( @% p　　
　　Social Science Department
. Y0 v: C" u% T* t9 s; w- _　　
　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
　　
7 s$ A) t7 U2 M1 u( o　　Yours always, Jiayang
0 W6 q' M; q0 U3 h2 r$ t　　
　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
& _3 r" u& L4 B$ O$ m　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
7 R5 s/ z# H3 r　　
* x% u% X2 V9 }& G　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
2 c0 z: f$ Y2 ^4 b+ x. ?　　
& C% H' \7 b/ R　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
" y; V* R! K3 T" ?+ y　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
" }6 B3 a2 g1 }& P! a6 x　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
　　
' _- Q( t# l! V) I! Y, _+ h　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
$ V# b4 e0 X# k: o0 m$ S0 r　　
  y, u2 I& z: D　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
4 D  o/ `  s/ \5 u2 Y4 i　　
　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
- X7 \4 ^- G4 `　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
$ n6 g( Y( {; E' _　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
2 q( `- N" a% y* f# R" G, u5 @　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
; w7 R* b8 P5 f% l5 w: y' N　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。