考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网
/ P' C/ H/ }# u- [$ l$ ~0 b
& t; f  s5 o  R" N- K2 D$ S( c, V便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
6 N/ n3 g! k  U: F7 a　　便条可以有题目，也可以省略题目。
  _4 r: d! C0 o* |$ |+ b　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
  K) l5 D4 |! W0 n# r! c8 Z- J0 [　　日期部分可写在便条的右上角。
% f" b  o: W, Q2 T; }) _　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
1 P* a- h4 r4 p! ]$ V4 h　　
　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
' S: G6 a2 T% u4 o: y6 s7 D5 l　　
/ C) t1 q% ?* A7 e. M5 K, x　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
1 H( s  q+ W2 w. S3 g　　
& d0 j  V& ^; _- \2 n$ X' a: t3 T　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
+ v7 _6 T# s. b1 C+ O# e) i　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
) o9 v+ u3 f* m9 c( U. V　　
* k2 m' J8 J1 C+ g: s' @0 d　　基本写作格式
　　
　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
9 c" J& ]! i% Y1 l　　
　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
' ?+ g, v  l% t3 q& n/ \6 A3 J　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
0 K9 q* Z; r" {, S　　
+ f9 y7 Q  c0 m( P% m8 H1 u　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
( z5 a( }2 D2 z　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
. B1 O# B8 J6 l0 H　　
　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
　　
　　Social Science Department
　　
: S2 M6 A* m+ R$ R( e+ x　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
6 l. U8 X; _  S# [! U' N+ Q) l! P　　
& N7 q6 g1 }# h" i: e% ~  s7 y　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
3 d! P( K. b" o: H　　
/ {! Z7 ~3 L  \3 z　　Yours always, Jiayang
　　
0 ?$ x+ k# t$ ~7 o. Q- m+ P　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
& z7 T2 B3 ^. Q　　
, _# f; Q  i, |　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
! I! o4 H) {; M$ H+ |4 R　　
0 X) l; b- Q2 z　　Yours respectfully,Tian Ye
　　
　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
6 P( ~. f9 |# u& H! q　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
" F! V" m8 J1 X* r. E# y  n　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
# V+ [/ n2 P' a/ w6 z+ b　　
　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
' p+ n$ t, b% ]: K1 X& K- v　　
7 O, F$ r1 s1 n7 J　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
　　
" S0 o1 F# ?9 z+ D: A3 ]　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
4 z3 P. _/ \3 I6 p$ W　　
/ s1 n+ J# {0 v) D( W* E' g2 @　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。