考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
& `/ j8 c" @- I' k- b: m　　
　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
/ V& T( E; b7 C$ t　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
. U0 X- q8 m7 R2 p+ E　　
1 X3 W9 j1 B) C$ Z- [　　日期部分可写在便条的右上角。
& N& i; }# r% k2 Q2 V　　
- S$ E. D  G$ q　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
+ ]1 u9 n9 s% P: J　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
/ s" o) @* ~- s3 N" F  f  O' B　　
# t2 ?9 x( `+ U　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
; \: w! V+ Z! u8 ^, I　　
$ l9 h% `! }1 D4 H. ~　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
8 z4 h6 X' ~7 ?' v' b　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
4 B* y% K  g% s$ ^　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
' F: N2 C- s9 y7 a, q　　
　　基本写作格式
　　
　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
. E( e/ K- t: o6 r' ~3 B9 T0 ]　　
　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
( m0 M  X4 m! |4 \  \　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
8 t' B0 q4 m1 o, `0 v: \　　
　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
  d6 \8 m) n* V" }) `4 m6 H. Z6 c# e9 h　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
  K' {2 z1 O+ x- S4 r　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
! Q7 a. `! S3 A# I( @　　
　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
　　
, ?& Q0 U  p  b* U　　Social Science Department
　　
4 D0 c2 G$ B2 d, y. U3 \　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
+ D$ O! |6 @& x0 E4 F# y9 N　　
0 A1 V9 E7 h( U' W$ Q6 d7 y　　Yours always, Jiayang
　　
" D5 T8 P  B: p- j　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
+ B& x& v7 `8 j8 {5 F　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
, Q+ r, {0 v4 e2 L, b$ C# ]　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
　　
; t0 ~2 O  F! q. L7 V7 _　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
1 I. o( x8 r. S8 T* d$ p　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
8 t- C% z8 a0 J　　
% {8 w+ B- y5 c, @- Q! E3 y% k0 @& w　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
' e- O: X# c% n* R3 D　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
- O% ^7 m7 P$ Z/ d　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
) _# _" _  {& s+ B, ~. e; N* Q/ X　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
; l) o4 m, j1 W( U9 U　　
- f6 k6 R# v; K9 L: ?5 Y　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
. ]6 N4 w: x6 O( I; \$ a# s　　
) O; p. e  N( U  A( O　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
6 R# Z1 a  g/ A　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
5 h' Q2 d( W$ S- p0 ?　　
3 f& g3 ~/ Q3 h　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
0 P8 z1 c) }( f+ Z( Y% m　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。