考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网
1 W$ E0 l& W7 D# J  f7 c: [8 h. O2 z
便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
. u4 ]* |7 e* L$ W　　
5 `0 j0 s9 G$ D. X1 G/ {% Z　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
' i- ]8 c' c0 e0 t, \$ O* r　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
/ R# j2 c, _2 M4 x+ S3 w/ f' d　　
3 J) x3 f# K' ~% _" i) \　　日期部分可写在便条的右上角。
3 \& ]2 ^, E' c9 R: Q　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
　　
; C5 f# o' X) M) {# x　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
, i9 W3 m" U- q  F, w　　
4 @+ Q4 R# _/ Z5 [. b9 E  W6 I& j' Q　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
. t: r/ c- l& w7 T7 h　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
6 p' C" I: V% n5 e5 w/ Y  h　　
6 T9 m! B0 e! t  u5 q5 l& D  B　　基本写作格式
9 y7 {/ i) Q" ]7 j　　
. y2 V* w7 Z8 z) f2 \5 t　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
# n2 S2 M5 r9 c* g$ F0 _2 B8 q. f　　样例
5 Z& f) o  c. p3 a: R, p　　
9 H- b) H6 t5 ^3 u% v　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
# b6 w4 ~8 r# o8 {, n: f9 y: y2 H/ u　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
/ ~. r% T6 V/ O- T' V　　
& [( r8 T+ _& Z9 n0 v- T, b　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
　　
! k: ~  H+ Q" i! B! ~, l6 A6 ?2 B　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
9 l2 l0 @+ l% I( c　　
　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
! [% L) a4 j6 z* M+ \+ h　　
　　Social Science Department
　　
. D1 I+ X/ X7 o) j! H　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
! z7 t& I& Z& U7 c) a1 W　　
　　Yours always, Jiayang
　　
3 E  l7 r' ?3 t- O1 `　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
& \! ]0 n0 p6 Y, L, w　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
: V0 ]9 \1 t+ k　　
　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
6 u; n2 y" G/ U) a2 r/ \　　
4 B) M5 S: g" ?　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
　　
- x+ t/ V, x7 k1 Y- h( U　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
+ h) d4 B, ]0 M　　
' i- t& F: |8 K2 q7 J, i. G　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
/ I3 _' ~% d9 l) l" v　　
　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
: k2 S, M; D5 f$ n! M. m　　
: c- K" M, s  `; B! F7 G% L) i- D7 M　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
, o4 g1 p9 F5 P2 j/ H　　
) p" J: R. D  d2 s$ h5 E　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
2 }& j/ J: c- ^6 a2 q( ]& y　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
2 c+ i' w' E1 u  M　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
+ d# W& A" o' F& `" e1 ~' b　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。