考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
' {' [% r5 n4 @- \　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
5 M8 a) V5 W+ X. D" J8 P. D　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
2 W- U& G+ d6 e9 q2 G, E+ ^6 \　　
# g1 w) [. a2 y5 ~, {# D" I5 j% O　　日期部分可写在便条的右上角。
* K9 N; Q1 a7 F　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
$ s6 K8 b) F- ^7 E' I# T* u　　
　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
. [0 T  q2 E: a5 I9 J; D　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
- P3 A* n8 L, E; F$ ?  r　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
+ d  s1 U* W( p5 w　　
　　基本写作格式
　　
+ C: r0 u" S& n; d& Z" y% Z　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
　　样例
) A9 a2 c* W8 K' m( r' b　　
& k2 i! ~& h0 g3 m* N, ]　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
; U; D4 A3 H/ _+ i2 n　　
0 r$ N1 @7 W! n8 i" k) v　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
& H5 \$ a0 j1 A2 F% [0 e0 y' {% h　　
& `3 E0 d6 n1 g. A* I　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
  z# J( F& l/ H+ D. u9 u　　
. Z- _  T6 k) l9 h. J1 Z5 @　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
  r* D* e; E, P( S( S2 S　　
/ |5 h# G- J7 S. V　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
0 a! y/ _. W* s- R4 _) h　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
　　
　　Social Science Department
8 b! e* E; K* z( X/ W3 E# o　　
　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
6 I' v9 f7 `2 {' z; o* R　　
3 o3 _4 v# {( h+ g5 E/ J　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
0 e, W, P+ R9 B& Z; s7 f* ?　　
　　Yours always, Jiayang
/ N% A1 F* N$ Z) v( D5 p　　
3 u+ l3 t8 ?) w' b  u; B! P　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
& H8 {! o& [" h% B+ M　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
　　
; G- T$ A- W4 I$ j　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
+ N# |# m/ a4 B$ b+ W. E　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
  L. v" m% F& ?* j% h$ }) A! D　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
" ?/ J* _, y! Y7 ?* e1 E　　
+ g2 h( o& n2 e　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
) f% n) {% f# N- I0 A7 N/ d　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
5 p) w, Q" e8 s: Y2 S( Z　　
) ?% ?" K/ k$ ^5 _' [2 c- O　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
# u+ u$ }3 i0 y% ^$ y　　
+ g$ b% k1 [4 O  N$ ]　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
* O; m. o! u# G9 V+ j5 P7 Q# g! Z　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
" b9 Z$ j4 V, `3 a　　
9 U& f3 b. l% z" g/ ^( `. C　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
　　
" f2 m! n: c! o- ~. o2 {( y! ^6 N  R( N　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
: d; \. F2 ]- }7 i+ A1 ~6 E' T　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
9 r' P- ^$ P( q; b$ ]