考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
! J6 o0 A5 [5 _" ^8 b# t8 h　　
　　便条可以有题目，也可以省略题目。
  o+ x  g6 S) D& e2 G  ~　　
+ Z# d0 W5 z7 b8 F) ]2 G; K$ N　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
9 y+ P6 l% G* ]( Y　　日期部分可写在便条的右上角。
. M5 H- r$ v+ U) y) ?( x　　
+ ?& ^* s; b5 I# ^1 R# A　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
7 n+ r- [8 L: |9 |" M- }　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
7 b, F+ \" W: `+ J2 s; n　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
) q7 k7 k# m7 }7 q6 |　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
& l7 B, \' o! P9 a  L$ H　　基本写作格式
　　
) ~" v  d7 J$ Y. N! }0 M/ Y- H　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
" B8 @& ~$ B' q　　
" Y, [, B6 U5 q1 E! s' C. g# \2 R　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
1 A# m2 h8 H8 s# h/ s　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
8 [7 b0 p, ]$ W　　
' l( S* g( t7 v3 H7 n　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
1 t- @: Q* H+ N+ w  B& _　　
3 c1 c( i2 y- c: b/ u. v1 Q　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
5 [, R3 c" [- ]　　
# o8 L. E' b7 l1 H1 C* |　　Wu Zhuo
　　
　　For the Office of
　　
7 X; ~- h3 ^& `( f7 g* K+ {2 B　　Social Science Department
# g( t- t7 X3 R　　
& |' m* @5 h1 V- d4 `% s8 I　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
　　
! O/ {7 Y/ E  y6 T$ o" h　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
% {6 s- g  B3 V* {$ Q　　
　　Yours always, Jiayang
　　
　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
6 V$ ?; B$ G5 z( u: b* @. @　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
% G! E. Q% {0 V. F8 C9 k. Y0 A　　
　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
9 m9 G, ]( _! }/ V2 F4 _　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
! i! m$ N. O2 V+ m: A　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
0 }4 _) ?+ c7 z& C! \9 T* _, E6 D　　
8 x5 ~4 n7 k$ x4 Q1 Q　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
" D. {3 k  f' S# V7 _8 _- d/ z4 y　　
　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
1 p* J' M* K+ T: |　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
　　
  f! w7 l4 t0 X0 J& c3 C# A) F　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
/ R3 H8 d+ G1 h# h　　
　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
4 w, C+ {1 L  _- T