考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
) Y  H4 G/ u: l. `, v; p  X$ l　　
& C6 K2 u3 v( k8 @7 Q3 K5 S& l　　便条可以有题目，也可以省略题目。
# H, X4 a5 k+ W  Q2 R　　
8 r! j& ?/ @6 _. A7 D1 O/ t! k　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
4 g+ Z: G. n# ~) x- I& _8 Z4 g+ B　　
. H: W: x- m' ^* D1 X+ b- [2 s" M　　日期部分可写在便条的右上角。
　　
9 ~0 h0 F  X! w5 R　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
　　
　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
　　
) F  R' @1 N) P2 v; ]　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
$ |4 d! S9 f/ o3 b4 v% N　　
　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
3 b0 f2 W, r0 B% m9 R) R# Y　　
/ e( M4 ^0 \! v, q　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
　　
　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
* H1 U6 U8 q" Q2 E　　
: r% H, H# d- @1 v* S2 y　　基本写作格式
: U# s0 N0 \0 K- V# }4 S  ~- B　　
3 X0 U& D' ^9 r3 i" v　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
　　样例
　　
  m' M8 I0 r! d, V, S3 v8 ]1 s　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
0 H5 \, ^. \$ E2 f0 N9 R0 l; L　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
' G/ z" N& o1 T" l$ X8 G- B　　
　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
1 h% Y( v8 D8 ^: h# M　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
; ?) Y' C7 U0 r* e　　
' M4 Z3 V1 X# e　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
. a! k9 I" g# a+ b# q. o/ F　　
　　Wu Zhuo
$ ~' W2 ^; S  G9 j3 V; h　　
　　For the Office of
1 W9 M+ k6 h! |& \4 F( p) g" J" k　　
8 M! e6 d5 g: j5 w& t' g　　Social Science Department
+ j! ~! j6 O% ^5 P; s& N　　
# G/ G* c8 o1 C　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
) j& t4 N' h- _0 V9 N" S- f7 a3 G# Q　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
7 x9 z) P" D" i& ?* x' U　　
　　Yours always, Jiayang
　　
　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
7 A$ [" h: W! K- _4 @, \　　
( `# |" J* u4 l+ W　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
9 R7 q& `' p! t8 r0 b　　
　　Yours respectfully,Tian Ye
* L4 N) O1 S: S　　
　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
9 v& ]7 k$ [3 ^0 t, a, S8 q. N1 N　　
　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
" v4 y7 e4 ~3 P4 z# s6 W4 w* B2 t　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
　　
4 [6 ]+ b# V$ c) P! W　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
: F4 ~5 h$ _: Q2 d( C6 e7 u8 [# H; I　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
2 ?# e8 u! M" {: |3 U2 E2 w  I( F' |　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
　　
: L* T: f" `7 N　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
  H: c- r& z8 ?4 Z  P# O　　
) H8 d* [9 k. y! I7 `　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
# i& u, G/ y! P" t' I, g　　
　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
　　
5 B7 G9 ~. k# p% O6 {　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
0 d6 A4 y# r0 k  h