考研英语应用文写作便条写法

湘里妹子

来源:中国海峡秘书网
5 P3 x8 D/ V' k+ w0 X2 p/ J6 k
便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
　　
. L3 d! \6 I. m　　便条可以有题目，也可以省略题目。
　　
　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
　　
　　日期部分可写在便条的右上角。
$ Z5 \8 z2 S( ]: z+ ^. X　　
　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
- q8 Q  W# w$ p% h# `3 w　　
. M+ z  Q5 n( w0 D7 f9 }- u2 y　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。
$ C3 l- X1 n$ ]# ]# Z　　
　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
) U9 v! n- d) Y5 i　　
' {% P  E8 J, [9 I* G　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
　　
2 w# @, x( `2 x6 p9 T/ F. J　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
) u3 g- B1 ~  Y* Y! A　　
9 d: F* |- H) J　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
　　
　　基本写作格式
3 w7 i' T' N, e# P　　
　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
　　
1 p$ ]& i  o4 j# O8 ]) N　　样例
　　
　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
　　
　　Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
　　
# z' L5 q% b/ w8 v- |7 `5 Q　　Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
0 a# ?8 L1 e. e& S+ Z　　
　　欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
& U6 `4 \/ G% N6 r　　
1 I4 L: {, a0 r5 O　　Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
　　
　　Wu Zhuo
　　
2 O& a; q) ?% l- R! [( f; l0 e$ T7 f　　For the Office of
　　
　　Social Science Department
2 ]7 u  @* [, {' f　　
　　留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。
- @! v6 P) y( [% j　　
　　TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
. [6 x( U& c7 e+ h4 s　　
　　Yours always, Jiayang
. X) g$ i* I- T/ X　　
& z; ]& ?4 q" K; a! g" M' L9 d　　请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
  E2 q* _% Q+ y8 L( ^, B　　
　　Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
　　
3 }, _/ C; C9 v2 Y; `7 U" B9 \" E　　Yours respectfully,Tian Ye
1 S  ?9 j7 F  h, y6 {/ f1 \7 C' K　　
　　常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
　　
$ N$ S& [5 l5 Y' |6 _　　Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。
　　
　　Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。
0 d& ]: n; v! n3 O& a　　
　　Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。
6 V3 |: Y" J8 u4 |, j　　
　　Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。
　　
　　I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。
　　
　　Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。
　　
; V  k/ B- v* E9 }: |: W　　Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。
　　
　　Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
　　
　　结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。
  d6 x% y9 Y( p, x5 x" n8 N　　
& O. x1 @8 k1 a* A. g2 R　　Please favor me with an early reply.敬请早复。
　　
　　Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。
4 H7 {. o( D; y8 b" ~$ ?/ n" E　　
　　Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。
& q. \7 I6 X! b$ X) ~